Anschreiben-Muster · Hotelfachmann
Gastronomie und HotelBewerbung als Hotelfachmann: Anschreiben-Muster und Vorlage
Herausgegeben von Maciej Giedzinski · veröffentlicht am · aktualisiert am
Auch gesucht als: Hotelfachfrau, Hotelfachkraft, Rezeptionist, Front Office Mitarbeiter und Empfangsmitarbeiter Hotel
In der Hotellerie zählen Gastfreundschaft, Organisation und ein gepflegter, freundlicher Auftritt. Sag früh, für welchen Bereich du dich bewirbst, also Rezeption, Service, Etage oder Bankett, denn danach sortiert die Hausleitung deine Bewerbung als Hotelfachmann.
- Musterformulierungen für jeden Abschnitt
- Aufbau nach DIN 5008, leere Vorlage als Word
- Lebenslauf, Unterlagen und Gespräch
Bewerbung als Hotelfachmann
Sehr geehrte Frau [Name],
Bewerbungsschreiben als Hotelfachmann: die Bausteine für dein Anschreiben
Für deine Bewerbung als Hotelfachmann zeigen wir bewusst keinen Brief zum Abtippen, sondern die vier Bausteine einzeln, jeweils mit dem, was der Abschnitt leisten muss, und einer Musterformulierung als Anhaltspunkt. So bleibt der Brief deiner: Aufbau und Tonfall kannst du übernehmen, die Belege kommen von dir.
Betreffzeile
Ohne „Betreff:“, ohne (m/w/d). Position und, wenn vorhanden, die Referenznummer aus der Anzeige.
Bewerbung als Hotelfachmann
Einstieg
Ein Satz, der sagt, worauf du dich bewirbst und warum genau dort. Ohne „hiermit bewerbe ich mich“.
Sehr geehrte Frau [Name],
der erste Eindruck eines Hauses entsteht in zwanzig Sekunden am Empfang, der bleibende beim Auschecken. Für den Bereich [Rezeption, Service oder Etage] bringe ich [Anzahl] Jahre aus der [Stadt- oder Ferienhotellerie] mit und kenne den Ablauf von der Anreise bis zur Rechnung.
Deine Belege
Der wichtigste Absatz: Stationen, Aufgaben, Zahlen. Nicht behaupten, sondern zeigen, wo du es gemacht hast.
Zurzeit bin ich im [Hotel] mit [Anzahl] Zimmern an der Rezeption tätig. Ich checke ein und aus, disponiere Zimmer, pflege Reservierungen und Raten in [Opera, Protel oder Sihot] und erstelle die Rechnungen. Im Frühstücksservice springe ich regelmäßig ein, Veranstaltungen bis [Anzahl] Personen bereite ich mit vor. Beschwerden nehme ich an und löse sie, so weit mein Handlungsrahmen reicht.
Bezug zum Arbeitgeber
Hier trennt sich Bewerbung von Serienbrief. Nimm auf, was in der Anzeige steht, und antworte darauf.
Ihr Haus hat mich angesprochen, weil [konkreter Punkt aus der Anzeige oder von Ihrer Website, etwa die Ausrichtung auf Geschäftsreisende oder das eigene Restaurant]. Dass Sie [zweiter Punkt, etwa auf verlässliche Dienstpläne achten], ist in unserer Branche keine Selbstverständlichkeit und für mich ein echtes Argument.
Abschluss
Kurz, selbstbewusst, ohne Konjunktiv. Ein Satz zum Gespräch, keine Bitte um Entschuldigung.
Meine Ausbildung zum Hotelfachmann habe ich [Jahr] im [Betrieb] abgeschlossen, [Zusatzqualifikation oder Station, etwa ein Jahr im Bankett] kam [Jahr] dazu. Ich spreche Deutsch [Niveau] und Englisch [Niveau], dazu [weitere Sprache]. Schicht- und Wochenenddienst sind für mich selbstverständlich, verfügbar bin ich ab [Datum]. Gern stelle ich mich bei einem Probetag vor.
Mit freundlichen Grüßen [Vorname Nachname]
Lieber gleich mit deinen Angaben?
Angaben rein, Stellenanzeige rein: Diese Bausteine entstehen als Hotelfachmann mit deinen Stationen, deinen Zahlen und dem Bezug zu genau dieser Anzeige. Das erste Anschreiben ist gratis, ohne Konto.
Wichtig: Ein Muster ist ein Gerüst, keine fertige Bewerbung. Personalverantwortliche erkennen abgetippte Vorlagen sofort. Die Bausteine zwei und drei entscheiden, weil dort deine Belege als Hotelfachmann und der Bezug zum Arbeitgeber stehen.
Stellenbeschreibung Hotelfachmann: typische Aufgaben aus Stellenanzeigen
Diese Punkte tauchen in Stellenanzeigen für Hotelfachmann immer wieder auf. Greif die auf, die du wirklich beherrschst, und schreib dazu, wo du sie gemacht hast.
Gäste empfangen, ein- und auschecken sowie zu Haus und Stadt beraten
Reservierungen annehmen, Zimmer disponieren und Raten pflegen
Rechnungen erstellen, Kasse führen und den Tagesabschluss vorbereiten
Im Frühstücks- und Restaurantservice mitarbeiten
Bankette, Tagungen und Feiern vorbereiten und begleiten
Zimmerkontrollen durchführen und sich mit dem Housekeeping abstimmen
Beschwerden aufnehmen und im eigenen Handlungsrahmen lösen
Mit dem Hotelprogramm arbeiten, etwa Opera, Protel oder Sihot
Worauf es bei einer Bewerbung als Hotelfachmann ankommt
Diese Kompetenzen solltest du als Hotelfachmann im Anschreiben belegen, nicht nur behaupten.
Gästebetreuung von der Anreise bis zur Rechnung
Rezeption und Reservierung
Organisation im Tagesablauf
Freundlichkeit auch bei vollem Haus
Tipps für deine Bewerbung als Hotelfachmann
Hinweise, mit denen dein Anschreiben als Hotelfachmann konkreter wird.
- Schreib in den ersten Zeilen, für welchen Bereich du dich bewirbst, also Rezeption, Service, Etage oder Bankett.
- Nenne das Hotelprogramm, mit dem du als Hotelfachmann gearbeitet hast, etwa Opera, Protel oder Sihot. Es steht in fast jeder Anzeige.
- Erzähl eine Situation mit einem Gast, die gut ausgegangen ist. Das wirkt stärker als jedes Adjektiv über Gastfreundschaft.
- Ordne deine Erfahrung dem Haustyp zu, also Stadthotel, Ferienhotel, Kette oder Privathaus. Der Alltag einer Hotelfachfrau unterscheidet sich je nach Haus deutlich.
- Gib Sprachkenntnisse mit Niveau an und schreib dazu, ob du als Hotelfachkraft Schicht-, Wochenend- und Nachtdienst übernimmst.
Häufige Fehler in der Bewerbung als Hotelfachmann
- Der Bereich fehlt. Rezeption, Service und Etage sind für eine Hotelfachkraft drei völlig verschiedene Arbeitstage.
- „Ich mag den Kontakt zu Menschen“ ohne eine einzige Situation mit einem Gast.
- Kein Wort zum Hotelprogramm, obwohl es in fast jeder Anzeige steht und Einarbeitungszeit spart.
- Sprachkenntnisse werden behauptet, aber nicht eingeordnet. Ein Niveau sagt mehr als „verhandlungssicher“.
- Der Haustyp wird ignoriert, dabei arbeitet eine Stadtadresse für Geschäftsreisende anders als ein Ferienhotel mit Saison.
- Schicht, Wochenende und Saison bleiben offen, obwohl der Dienstplan genau daran hängt.
- Der Brief liest sich wie eine Bewerbung an jedes Hotel. Ein einziger Satz zum Haus macht sofort einen Unterschied.
Dein Fall
Du hast schon als Hotelfachmann gearbeitet?
- Nimm zwei oder drei Aufgaben, die du eigenständig verantwortet hast, statt alles aufzuzählen.
- Schreib klar, ab wann du verfügbar bist und wie lang deine Kündigungsfrist ist.
- Erkläre einen Wechsel sachlich in einem Satz. Wer sich erklärt, ohne sich zu rechtfertigen, wirkt souverän.
- Lass Selbstverständliches weg. Wer den Beruf kennt, muss ihn dir nicht erklären lassen.
Aufbau nach DIN 5008: so ist ein Anschreiben als Hotelfachmann gegliedert
- Briefkopf: dein Absender, der Empfänger mit Firma und Ansprechpartner, Ort und Datum.
- Betreff: die Position, etwa „Bewerbung als Hotelfachmann“, ohne Kürzel wie (m/w/d), Kennziffer dahinter.
- Anrede: mit Namen, wenn bekannt, sonst „Sehr geehrte Damen und Herren“.
- Einstieg: konkret und eigenständig, kein „hiermit bewerbe ich mich“.
- Hauptteil: deine wichtigsten Stärken mit Belegen, passend zur Anzeige.
- Bezug zum Arbeitgeber: warum genau dieses Haus und nicht das nächste.
- Schluss: Verfügbarkeit, freundlicher Ausblick auf ein Gespräch.
- Grußformel: „Mit freundlichen Grüßen“ und dein Name.
Deine komplette Bewerbung als Hotelfachmann
Das Anschreiben ist ein Teil der Mappe. Diese Punkte gehören bei einer Bewerbung als Hotelfachmann ebenfalls dazu, jeweils mit dem Werkzeug, mit dem du sie erstellst.
Lebenslauf als Hotelfachmann
- Nenne je Station Haustyp und Zimmerzahl, etwa ein Stadthotel mit 180 Zimmern oder ein Ferienhotel mit Saisonbetrieb, damit dein Arbeitsumfeld als Hotelfachmann klar wird.
- Führe die Abteilungen, die du in der Ausbildung zur Hotelfachfrau und danach durchlaufen hast, mit Dauer auf, zum Beispiel Rezeption, Bankett und Etage.
- Nenne Hotelprogramme und Kassensysteme im Kenntnisbereich, etwa Opera, Protel oder Sihot, und gib ein realistisches Niveau an.
- Gib Sprachen mit Niveaustufe an und ergänze Auslandsstationen, etwa eine Saison auf einem Kreuzfahrtschiff oder in einem Hotel im Ausland.
Unterlagen und Mappe
- IHK-Abschlusszeugnis: über die Ausbildung zum Hotelfachmann
- Arbeitszeugnisse: aus allen Häusern, auch aus Saisonstellen
- Belehrung nach dem Infektionsschutzgesetz: nötig, sobald du im Frühstück, Restaurant oder Bankett mit Lebensmitteln arbeitest
- Sprachzertifikate: wenn die Anzeige ein bestimmtes Niveau verlangt
- Weiterbildungsnachweise: etwa Hotelfachwirt oder Hotelbetriebswirt, falls vorhanden
Bewerbungsfoto
In der Hotellerie gehört ein gepflegtes Erscheinungsbild zum Beruf, deshalb passt ein klassischer Stil mit Bluse oder Hemd und Blazer, ähnlich wie hinter dem Empfangstresen. Ein herzlicher, offener Ausdruck zeigt sofort, dass du als Hotelfachmann Gäste gern empfängst.
Bewerbungsfoto aus einem SelfieVorstellungsgespräch
- Wie gehen Sie vor, wenn ein Gast spät abends anreist und sein gebuchtes Zimmer wegen einer Überbuchung nicht frei ist?
- Welche Abteilung hat Ihnen in der Ausbildung am meisten gelegen, und warum?
- Wie verhalten Sie sich, wenn an der Rezeption drei Gäste warten und gleichzeitig das Telefon klingelt?
Häufige Fragen zur Bewerbung als Hotelfachmann
Wie fängt man ein Anschreiben als Hotelfachmann an?
Mit einem Satz, der zu genau dieser Stelle als Hotelfachmann gehört, nicht mit „hiermit bewerbe ich mich auf Ihre Stellenanzeige“. Greif einen konkreten Punkt aus der Anzeige auf und verbinde ihn mit deiner Erfahrung. Der Baustein „Einstieg“ auf dieser Seite zeigt, wie so ein Satz aussieht.
Wie lang sollte ein Anschreiben als Hotelfachmann sein?
Eine Seite. In der Praxis sind das vier Absätze: Einstieg, Belege für deine Stärken, Bezug zum Arbeitgeber und Abschluss mit Verfügbarkeit. Alles Weitere gehört in den Lebenslauf.
Was gehört in den Betreff?
Die Position, wie sie in der Anzeige heißt, ohne Zusätze wie (m/w/d). Der Muster-Baustein auf dieser Seite lautet „Bewerbung als Hotelfachmann“. Eine Kennziffer aus der Anzeige schreibst du dahinter.
Welche Fehler solltest du im Anschreiben als Hotelfachmann vermeiden?
Der Bereich fehlt. Rezeption, Service und Etage sind für eine Hotelfachkraft drei völlig verschiedene Arbeitstage. „Ich mag den Kontakt zu Menschen“ ohne eine einzige Situation mit einem Gast. Kein Wort zum Hotelprogramm, obwohl es in fast jeder Anzeige steht und Einarbeitungszeit spart.
Braucht man als Hotelfachmann überhaupt noch ein Anschreiben?
Manche Arbeitgeber fragen auch bei Stellen als Hotelfachmann nur Lebenslauf und Zeugnisse ab. Steht in der Anzeige nichts dazu, leg eines bei: Es ist die einzige Stelle, an der du selbst erklärst, warum du zu dieser Stelle passt.