Bewerbung per E-Mail schreiben
Herausgegeben von Maciej Giedzinski · veröffentlicht am
BewerbungGPT schreibt aus deinem gespeicherten Anschreiben eine kurze Begleit-Mail für die Bewerbung per E-Mail mit Betreff, drei bis fünf Sätzen und Hinweis auf die Anlagen und öffnet sie in deinem Mailprogramm zum Anhängen und Absenden.
Das Anschreiben ist fertig, der Lebenslauf liegt als PDF bereit, und dann hängst du am Text der Mail fest. Was schreibt man da, wenn doch schon alles im Anschreiben steht? Die Antwort: wenig, aber das Richtige. Eine Bewerbungsmail ist ein Begleitschreiben, das in wenigen Sätzen sagt, worum es geht und was im Anhang liegt. BewerbungGPT formuliert sie aus deinem Anschreiben, du hängst die Unterlagen an und schickst sie ab.
- Begleit-Mail aus deinem Anschreiben
- Betreff mit Position und Kennziffer
- Öffnet sich im Mailprogramm
- Nachfassen mit einem Klick
Aufbau der Bewerbungsmail
BetreffBewerbung als [Position], bei Bedarf mit Kennziffer aus der Anzeige. Der Betreff entscheidet, ob die Mail im Postfach richtig einsortiert wird.
AnredeSehr geehrte Frau [Name] oder Sehr geehrter Herr [Name], wenn die Anzeige eine Ansprechperson nennt. Sonst: Sehr geehrte Damen und Herren.
Erster Absatzworauf du dich bewirbst und wo du die Anzeige gefunden hast. Ein bis zwei Sätze.
Zweiter Absatzein Satz zu dir, der Lust auf den Anhang macht, etwa deine aktuelle Position oder dein wichtigster Bezug zur Stelle.
Dritter AbsatzHinweis auf die angehängten Unterlagen und die Freude auf ein Gespräch.
Grußformel und SignaturMit freundlichen Grüßen, Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Wohnort.
Was nicht in die Mail gehört
Die Mail ist kein zweites Anschreiben. Wer im Mailtext noch einmal Werdegang und Motivation ausbreitet, lässt den Leser dasselbe zweimal lesen und verliert die Kürze, die eine E-Mail auszeichnet. Ebenfalls draußen bleiben Emojis, Abkürzungen wie MfG, Grußformeln aus der privaten Kommunikation und ein leerer Textkörper mit bloßem Anhang. Auch Gehaltswünsche und Eintrittstermin gehören ins Anschreiben, nicht in die Mail, außer die Anzeige fordert sie ausdrücklich im Mailtext.
Betreff-Beispiele für die Bewerbungsmail
Bewerbung als Sachbearbeiterin Einkauf, Kennziffer 2026-114
Bewerbung als Fachinformatiker Systemintegration, Standort Frankfurt
Bewerbung um die Ausbildung zur Industriekauffrau ab 01.09.2027
Initiativbewerbung als Projektleiter im Anlagenbau
Bewerbung als Pflegefachkraft, Ihre Anzeige auf der Karriereseite vom 03.09.2026
Muster-Bewerbungsmail zum Anpassen
BetreffBewerbung als [Position], Kennziffer [Kennziffer]
AnredeSehr geehrte Frau [Nachname],
Absatz 1mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige als [Position] auf [Portal oder Karriereseite] gelesen und bewerbe mich hiermit um diese Stelle.
Absatz 2Als [aktuelle Position] bei [Arbeitgeber] bringe ich [wichtigste Erfahrung oder Qualifikation] mit, die genau zu Ihren Anforderungen passt.
Absatz 3Meine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen finden Sie im Anhang als eine PDF-Datei. Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch.
SignaturMit freundlichen Grüßen, [Vorname Nachname], [Telefonnummer], [E-Mail-Adresse], [Wohnort]
Anhänge richtig vorbereiten
Eine PDF-DateiAnschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einem Dokument, nicht als fünf einzelne Anhänge. BewerbungGPT erstellt Deckblatt, Anschreiben und Lebenslauf für dich als ein PDF.
DateinameBewerbung_Vorname_Nachname_Position.pdf ohne Umlaute, Leerzeichen und Sonderzeichen.
Größeunter 5 Megabyte. Eingescannte Zeugnisse vor dem Zusammenfügen verkleinern.
Formatnur PDF. Word-Dateien können beim Empfänger anders aussehen, Bilder und ZIP-Archive werden oft nicht geöffnet.
Reihenfolge im DokumentDeckblatt, Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen. So blättert der Leser in der gewohnten Abfolge.
KontrolleAnhang vor dem Absenden noch einmal öffnen. Eine Mail ohne Anhang ist der häufigste vermeidbare Fehler.
Häufige Fehler bei der Bewerbung per E-Mail
Betreff ohne PositionBewerbung allein sagt dem Empfänger nichts, wenn zwölf Stellen offen sind.
Falscher Ansprechpartnerden Namen aus einer anderen Anzeige übernommen oder falsch geschrieben. Nur verwenden, was wörtlich in der Anzeige steht.
Private Mailadresse mit Spitznameeine Adresse aus Vor- und Nachname wirkt seriöser.
Mail als Anschreibender Mailtext wiederholt den Brief. Drei bis fünf Sätze reichen.
Anhang vergessen oder falsche Datei: das Anschreiben für eine andere Firma im Anhang wird sofort bemerkt.
Lesebestätigung und hohe Prioritätbeides wirkt drängend. Wer nach einer Antwort fragen will, fasst nach etwa zehn Tagen höflich nach.
So schreibst du die Bewerbungsmail mit BewerbungGPT
- Anschreiben erstellen: Stellenanzeige einfügen, Brief generieren und speichern. Er liegt danach in der Bewerbungen-Übersicht.
- Per E-Mail bewerben klicken: BewerbungGPT schreibt aus dem gespeicherten Anschreiben eine kurze Begleit-Mail mit Betreff, drei bis fünf Sätzen und Hinweis auf die Anlagen.
- Empfänger prüfen: Mailadresse und Ansprechperson werden nur übernommen, wenn sie wörtlich in der Stellenanzeige stehen. Fehlen sie, trägst du sie selbst ein.
- Mailprogramm öffnet sich: die Mail erscheint fertig in deinem eigenen Mailprogramm. Du hängst deine Bewerbungsmappe als PDF an und schickst sie aus deinem Postfach ab.
- Status setzen: in der Übersicht wechselt die Bewerbung auf Beworben, so behältst du alle Bewerbungen an einem Ort.
- Nachfassen: kommt nach etwa zehn Tagen keine Antwort, erzeugt ein Klick die passende Nachfass-Mail (bewerbunggpt.de/bewerbung-nachfassen).
Häufige Fragen
Was schreibe ich in die E-Mail, wenn das Anschreiben im Anhang ist?
Drei bis fünf Sätze: auf welche Stelle du dich bewirbst, ein Satz zu dir und der Hinweis auf die Unterlagen im Anhang. Das Anschreiben selbst gehört als PDF in den Anhang, nicht noch einmal in den Mailtext.
Wie lautet ein guter Betreff für die Bewerbungsmail?
Bewerbung als, gefolgt von der Position wörtlich aus der Anzeige, und die Kennziffer, wenn es eine gibt. Beispiel: Bewerbung als Sachbearbeiterin Einkauf, Kennziffer 2026-114. So landet die Mail beim richtigen Verfahren.
Schickt BewerbungGPT die Bewerbung für mich ab?
Nein, der Versand läuft aus deinem eigenen Postfach. BewerbungGPT schreibt die Begleit-Mail und öffnet sie in deinem Mailprogramm. Du prüfst Empfänger und Text, hängst deine Unterlagen an und schickst sie selbst ab. So behältst du die volle Kontrolle über den Versand.
Schicke ich Anschreiben und Lebenslauf getrennt oder als eine Datei?
Als eine PDF-Datei in der Reihenfolge Deckblatt, Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen. Der Leser öffnet einen Anhang und hat alles beisammen. BewerbungGPT erstellt Deckblatt, Anschreiben und Lebenslauf als eine Bewerbungsmappe im PDF-Format.
Ist die Begleit-Mail bei BewerbungGPT kostenlos?
Mit dem kostenlosen Konto hast du jeden Monat ein Gratis-Kontingent an Begleit-Mails, mit Premium schreibst du unbegrenzt. Auch das Nachfassen nach etwa zehn Tagen gehört dazu: Ein Klick erzeugt die höfliche Nachfass-Mail aus deinem Anschreiben.