ATS-Lebenslauf: So kommt er durch die Software
Herausgegeben von Maciej Giedzinski · veröffentlicht am
BewerbungGPT erstellt Lebensläufe als echte PDF-Dateien mit auslesbarem Text und prüft im Lebenslauf-Check die ATS-Tauglichkeit als eigenes Kriterium.
Bevor ein Mensch deinen Lebenslauf sieht, liest ihn oft eine Software. Das Bewerbermanagement-System zieht Name, Kontakt, Stationen und Ausbildung in seine Felder. Klappt das nicht, sieht die Personalerin ein halb leeres Profil. Wir haben unsere 25 Lebenslauf-Vorlagen genau so auslesen lassen und zeigen dir hier, was ankommt, was verloren geht und wie du deinen eigenen Lebenslauf in einer Minute prüfst.
- 25 Vorlagen selbst getestet
- Selbsttest in einer Minute
- PDF oder Word?
- Ohne Mythen
Was ein ATS mit deinem Lebenslauf macht
ATS steht für Applicant Tracking System, auf Deutsch Bewerbermanagement-System. Unternehmen sammeln darin Bewerbungen und verwalten den Ablauf bis zur Zusage. Lädst du deinen Lebenslauf hoch, liest ein Parser den Text aus der Datei und ordnet ihn Feldern zu. softgarden, ein verbreitetes System im deutschsprachigen Raum, nennt dafür Name, Kontaktdaten, Berufserfahrung und Ausbildung und nutzt den Parser von Textkernel. softgarden schreibt selbst, dass die Genauigkeit je nach Formatierung, Sprache und Aufbau des Lebenslaufs schwankt.
Was die Software nicht tut: allein über dich entscheiden. Wie streng gefiltert wird, stellt das Unternehmen ein, und am Ende liest ein Mensch. Für die oft zitierte Zahl, Software sortiere drei Viertel aller Bewerbungen aus, haben wir keine belastbare Quelle gefunden. Ein sauber lesbarer Lebenslauf zahlt sich trotzdem aus: Er landet vollständig im Profil, und wer nach Begriffen aus der Anzeige sucht, findet ihn.
Unser Test: 25 Vorlagen, eine Maschine
Wir haben denselben Beispiel-Lebenslauf in alle 25 Vorlagen des Lebenslauf-Editors gesetzt, jede Vorlage als PDF erzeugt, einmal mit Kenntnissen als Balken und einmal als Text, jeweils in allen drei Schriften des Editors, und die 150 Dateien mit pdftotext ausgelesen, einem verbreiteten Werkzeug zur Textextraktion. Es sieht die Datei so, wie ein einfacher Parser sie sieht. Geprüft haben wir: Kommt jede Station, jedes Datum und jede Kenntnis an, auch eine E-Mail-Adresse mit 30 Zeichen? Bleiben lange Wörter wie „Qualitätsmanagementsysteme“ in einem Stück? Bleiben Überschriften ganze Wörter? Steht das Sprachniveau als Text da? Stimmt die Reihenfolge? Und taucht das Wasserzeichen der Gratis-Version im Text auf?
| Prüfung | Ergebnis | Was das für dich heißt |
|---|---|---|
| Text als echter Text | 25 von 25 Vorlagen | Jede Zeile ist markierbar und durchsuchbar, nirgends steht Schrift als Bild. |
| Name, Kontakt, Stationen, Daten, Ausbildung, Kenntnisse | vollständig in 25 von 25 | Alles, was ein Parser in seine Felder zieht, kommt an, auch eine E-Mail-Adresse mit 30 Zeichen in den Seitenspalten. |
| Lange Wörter wie „Qualitätsmanagementsysteme“ | ganz in 25 von 25 | Kenntnisse und E-Mail-Adresse brechen nirgends mitten im Wort um. Die Software findet deine Stichwörter so, wie du sie geschrieben hast. |
| Reihenfolge der Stationen, Zeitraum bei der Station | korrekt in 25 von 25 | Auch die fünf zweispaltigen Vorlagen geben deinen Werdegang in der richtigen Folge aus. |
| Überschriften als ganze Wörter | 25 von 25, in allen drei Schriften | „Berufserfahrung“ bleibt „Berufserfahrung“ und zerfällt nicht in Einzelbuchstaben. |
| Wasserzeichen im ausgelesenen Text | 0 von 25 | Das Wasserzeichen der Gratis-Version besteht aus Formen, nicht aus Buchstaben. In deinem Bewerberprofil taucht es nicht auf. |
| Sprachniveau mit Darstellung „Text“ | als Wort in 25 von 25 | Dann steht zum Beispiel „Englisch (B2, fließend)“ im Lebenslauf. Balken und Punkte sind Grafik, und Grafiken liest keine Maschine. Deshalb für Online-Portale die Darstellung Text. |
Was Parser durcheinanderbringt
Wissen als GrafikBalken, Sterne und Kreise sind für eine Maschine leer. Das Niveau gehört als Wort daneben, etwa „C1, verhandlungssicher“.
Gesperrte SchriftWeit auseinandergezogene Großbuchstaben kommen als „B E R U F S E R F A H R U N G“ an. In unserem Test zerfielen Wörter je nach Schrift schon ab 0,1 em Buchstabenabstand, in Kapitälchen ab 0,08 em.
Unklare SpaltenModerne Parser erkennen Spalten meist selbst, Textkernel wirbt ausdrücklich mit automatischer Spaltenerkennung. Einfache Werkzeuge lesen dagegen Zeile für Zeile quer über die Seite. Je klarer die Spalten getrennt sind, desto sicherer.
Kopf- und FußzeilenKontaktdaten in der Kopfzeile eines Word-Dokuments überspringen manche Systeme. Setz sie in den normalen Text.
Gescannte DateienEin eingescannter Lebenslauf ist ein Bild. Ohne Texterkennung liest die Software gar nichts, und Texterkennung bietet Textkernel nur in größeren Paketen an.
Umgebrochene AdressenBricht die E-Mail-Adresse in einer schmalen Spalte mitten im Namen um, erkennt die Software sie nicht mehr als Adresse. Kontaktangaben brauchen Platz für eine ganze Zeile.
Erfundene Überschriften„Meine Reise“ statt „Berufserfahrung“ verwirrt jede Zuordnung. Die üblichen Begriffe sind hier die besten.
So prüfst du deinen Lebenslauf selbst
- PDF öffnen: im Browser oder in einem PDF-Programm, so wie ein Empfänger die Datei öffnet.
- Alles markieren: Strg + A, am Mac Cmd + A. Lässt sich nichts markieren, ist dein PDF ein Bild, dann liest auch keine Software etwas.
- In ein Textdokument kopieren: in einen leeren Editor oder eine neue Notiz einfügen, ohne Formatierung.
- Lesen wie eine Maschine: Stehen Name, E-Mail und Telefon vollständig da? Folgen die Stationen in der richtigen Reihenfolge? Sind die Überschriften ganze Wörter? Steht bei Sprachen ein Niveau als Wort?
- Nachbessern: Was fehlt, zerfällt oder durcheinandergerät, änderst du in der Vorlage oder in der Darstellung, nicht im Text.
PDF oder Word?
Beides lesen gängige Parser, Textkernel verarbeitet nach eigener Angabe jedes Dateiformat, das kein Bild ist. Entscheidend ist, dass dein Text als Text in der Datei steckt. Ein PDF sieht bei jedem Empfänger gleich aus, eine Word-Datei nicht zwingend: Schriften können fehlen, Umbrüche verrutschen. Verlangt die Anzeige nichts anderes, schick ein PDF mit echter Textebene. Fordert sie ausdrücklich Word, schick Word.
Stichwörter: so wie in der Anzeige
In vielen Systemen suchen Personalerinnen nach Begriffen. Schreib deine Kenntnisse deshalb so, wie sie in der Anzeige stehen: „SAP SD“ statt nur „SAP“, „Microsoft Excel“ statt „Tabellenkalkulation“. Bei Abkürzungen hilft beides einmal, etwa „Customer-Relationship-Management (CRM)“. Schreib nichts hinein, was du nicht kannst. Im Gespräch wird genau danach gefragt.
Mit BewerbungGPT: lesbar ab Werk
Der Lebenslauf-Editor erzeugt echte PDF-Dateien mit Textebene, keine Bilder. Das Wasserzeichen der Gratis-Version besteht aus Formen und taucht in keinem ausgelesenen Text auf. Unter Darstellung stellst du Kenntnisse und Sprachen auf Text, dann liest jede Software dein Niveau mit. Und der Lebenslauf-Check prüft die ATS-Tauglichkeit als eines von neun Kriterien. Jedes gelbe oder rote Kriterium führt dich mit einem Klick zurück in den Editor, wo du es behebst.
Häufige Fragen
Was bedeutet ATS?
Applicant Tracking System, auf Deutsch Bewerbermanagement-System. Unternehmen sammeln darin Bewerbungen, lesen Lebensläufe automatisch aus und verwalten den Ablauf bis zur Zusage. Im deutschsprachigen Raum verbreitet sind etwa softgarden, Personio und d.vinci.
Sortiert die Software meine Bewerbung automatisch aus?
Nicht von sich aus. Sie liest aus und sortiert ein. Wie streng gefiltert wird, legt das Unternehmen fest, manche arbeiten mit Pflichtfragen oder Stichwortsuche, und am Ende entscheiden Menschen. Ein sauber lesbarer Lebenslauf mit den Begriffen aus der Anzeige hat in jedem Fall bessere Karten.
Sind zweispaltige Lebensläufe ATS-tauglich?
Meist ja, wenn die Spalten klar getrennt sind. Moderne Parser erkennen Spalten, und in unserem Test gaben alle fünf zweispaltigen Vorlagen den Werdegang in der richtigen Reihenfolge aus. Wer ganz sicher gehen will, nimmt für Online-Portale eine einspaltige Vorlage.
Darf ein Foto in einen ATS-Lebenslauf?
Ja. Ein Foto stört das Auslesen nicht, die Software überspringt es. In Deutschland ist es weiterhin üblich, aber freiwillig.
Welche Schrift ist ATS-tauglich?
Jede gängige Schrift, die als echter Text im PDF steckt, etwa Arial, Calibri oder eine ruhige Serifenschrift. Wichtiger als die Schrift ist der Buchstabenabstand: Weit gesperrte Überschriften zerfallen beim Auslesen in Einzelbuchstaben.
Wie teste ich meinen Lebenslauf kostenlos auf ATS-Tauglichkeit?
Mit dem Selbsttest auf dieser Seite: PDF öffnen, alles markieren, in ein Textdokument kopieren und lesen. Zusätzlich prüft der Lebenslauf-Check von BewerbungGPT die ATS-Tauglichkeit als eines von neun Kriterien, kostenlos als Ampel und beim ersten Mal ohne Konto.