Anschreiben nach DIN 5008
Herausgegeben von Maciej Giedzinski · veröffentlicht am
BewerbungGPT setzt dein Anschreiben automatisch in die Form der DIN 5008: Betreff mit der Kennziffer aus der Anzeige, passende Anrede, Grußformel mit deinem Namen und ein Export als PDF oder Word mit den Rändern der Norm.
Bevor jemand dein Anschreiben liest, sieht er es an. Die DIN 5008 entscheidet, ob dieser erste Blick ruhig und aufgeräumt wirkt: Sie legt fest, wo Absender, Anschrift, Datum und Betreff stehen und wie viel Platz dazwischen bleibt. Hier steht jede Regel, die für dein Anschreiben zählt, mit Millimetern, Beispielen und den Fehlern, die am häufigsten passieren.
- Alle Maße in Millimetern
- Form A und Form B erklärt
- Die häufigsten Fehler
- Leere Word-Vorlage
Was die DIN 5008 regelt und was nicht
Die DIN 5008 ist die deutsche Norm für Schreib- und Gestaltungsregeln in der Textverarbeitung, herausgegeben vom Deutschen Institut für Normung. Die aktuelle Fassung stammt vom März 2020. Sie regelt Geschäftsbriefe, E-Mails und Tabellen, dazu die Schreibweise von Datum, Telefonnummern und Beträgen. Ein Gesetz ist sie nicht, und für Bewerbungen schreibt sie niemand vor. Trotzdem ist sie in Deutschland der Maßstab für einen ordentlichen Brief, und wer täglich Bewerbungen liest, kennt das Bild. Weicht dein Anschreiben davon ab, fällt es auf, bevor der erste Satz gelesen ist.
Für dein Anschreiben zählt vor allem der Teil über Briefe: Ränder, Anschriftfeld, Datum, Betreff, Anrede, Gruß und Anlagen. Eine bestimmte Schrift oder Farbe schreibt die Norm nicht vor, dort hast du Spielraum.
So ist ein Anschreiben nach DIN 5008 aufgebaut
- Absender: Name, Anschrift, Telefon und E-Mail oben als Briefkopf, linksbündig, rechtsbündig oder über die ganze Breite.
- Anschriftfeld: Firma, Ansprechperson, Straße sowie PLZ und Ort direkt untereinander, ohne Leerzeilen. Darüber steht klein die Rücksendeangabe mit deiner Adresse in einer Zeile.
- Datum: rechtsbündig über dem Betreff, auf Wunsch mit Ort davor, etwa „Bielefeld, 12.09.2026“.
- Betreff: fett, ohne das Wort „Betreff“, mit Stelle und Kennziffer aus der Anzeige. Zwei Leerzeilen davor, zwei danach.
- Anrede: mit Namen, wenn die Anzeige eine Ansprechperson nennt, sonst „Sehr geehrte Damen und Herren,“. Nach dem Komma geht es kleingeschrieben weiter.
- Brieftext: drei bis vier Absätze, jeweils durch eine Leerzeile getrennt, linksbündig.
- Gruß: „Mit freundlichen Grüßen“ nach einer Leerzeile, ohne Komma. Darunter drei Leerzeilen Platz für die Unterschrift, dann dein Name.
- Anlagen: eine Leerzeile unter dem Namen das Wort „Anlagen“, auf Wunsch mit den Unterlagen darunter.
Die Maße auf einen Blick
Alle Werte stammen aus der DIN 5008:2020 und gelten für ein A4-Blatt (210 × 297 mm). Gemessen wird immer von der Blattkante. Für ein Anschreiben, das du selbst in Word setzt, brauchst du vor allem die ersten vier Zeilen der Tabelle, der Rest wird wichtig, sobald der Brief in einen Fensterumschlag soll.
| Element | Maß | Wozu |
|---|---|---|
| Rand links | 25 mm | Hier beginnen Anschrift, Betreff, Text, Gruß und Anlagen. |
| Rand rechts | 20 mm empfohlen, mindestens 10 mm | Der Text endet spätestens 10 mm vor der rechten Kante. |
| Briefkopf | 27 mm hoch bei Form A, 45 mm bei Form B | Platz für deinen Absender über dem Anschriftfeld. |
| Anschriftfeld | 85 × 45 mm, beginnt 20 mm von links | Abgestimmt auf Fensterumschläge. Die Schrift darin beginnt wie der Text bei 25 mm. |
| Zusatz- und Vermerkzone | oberer Teil des Feldes, 17,7 mm hoch | Rücksendeangabe mit deiner Adresse, klein in einer Zeile. |
| Anschriftzone | unterer Teil des Feldes, 27,3 mm hoch, bis zu 6 Zeilen | Firma, Ansprechperson, Straße, PLZ und Ort, ohne Leerzeilen. |
| Erste Zeile der Anschrift | 46,6 mm von oben bei Form A, 63,5 mm bei Form B | Für Briefe ohne Vorlage: bei einfachem Zeilenabstand die 12. bzw. 16. Zeile. |
| Informationsblock | ab 125 mm von links, höchstens 75 mm breit | Rechts neben der Anschrift, etwa für Datum, Telefon und E-Mail. |
| Faltmarken | 87 und 192 mm bei Form A, 105 und 210 mm bei Form B | Zum Falten auf DIN lang, damit die Anschrift im Fenster steht. |
| Lochmarke | 148,5 mm | Die Mitte des Blatts, zum Lochen und Abheften. |
| Zeilenhöhe | 4,23 mm bei einfachem Abstand | Das entspricht 12 Punkt und ist die Grundlage aller Zeilenangaben. |
Form A oder Form B: welche passt zu deiner Bewerbung?
Die beiden Formen unterscheiden sich nur in der Höhe des Briefkopfs. Form A lässt oben 27 mm frei, Form B 45 mm, entsprechend tiefer beginnt bei Form B das Anschriftfeld. Für Bewerbungen empfehlen wir Form B: Über dem Anschriftfeld bleibt genug Platz für deinen Namen und deine Kontaktdaten, und das Blatt wirkt ruhiger. Form A lohnt sich, wenn dein Absender in zwei Zeilen passt und du jede Zeile für den Text brauchst.
Schickst du die Bewerbung per E-Mail oder über ein Portal, sieht niemand Faltmarken oder Fenster. Reihenfolge und Abstände zählen trotzdem, denn sie machen das PDF auf einen Blick lesbar. Nur für den Fensterumschlag müssen die Millimeter wirklich stimmen. Druck das Blatt dann einmal aus, falte es an den Marken und halte es in den Umschlag.
Das Datum richtig schreiben
Die DIN 5008 erlaubt mehrere Schreibweisen. Wichtig ist nur, dass du im ganzen Anschreiben bei einer bleibst.
| Schreibweise | Beispiel | Hinweis |
|---|---|---|
| Numerisch mit Punkten | 12.09.2026 | Tag und Monat zweistellig, das Jahr vierstellig. Die häufigste Form im Anschreiben. |
| Mit ausgeschriebenem Monat | 12. September 2026 | Wirkt etwas persönlicher und passt gut zum Anschreiben. |
| International | 2026-09-12 | Nach der Norm ebenfalls korrekt, im Anschreiben aber selten. |
| Mit Ort | Bielefeld, 12.09.2026 | Der Ort ist freiwillig. Setzt du ihn, dann mit Komma vor dem Datum. |
| So nicht | 12.9.26 oder 12/09/2026 | Einstellige Monate, zweistellige Jahre und Schrägstriche gehören nicht in einen Brief nach DIN 5008. |
Betreff, Anrede und Gruß: die Details, an denen man es sieht
Betreff ohne „Betreff“Das Wort selbst schreibst du nicht, die Zeile steht einfach fett da, etwa „Bewerbung als Sachbearbeiterin Einkauf, Kennziffer 2026-114“.
Kein (m/w/d) im BetreffDas Kürzel gehört in die Anzeige, nicht in deinen Brief. Du bewirbst dich als die Person, die du bist.
Anrede mit Komma„Sehr geehrte Frau Schulz,“ und danach kleingeschrieben weiter. Seit 2020 sieht die Norm auch geschlechtergerechte Anreden vor. Weißt du nicht, wie sich die Person anspricht, ist „Guten Tag Kim Schulz,“ die sichere Form.
Gruß ohne Komma„Mit freundlichen Grüßen“ steht nach einer Leerzeile allein, ohne Satzzeichen dahinter.
UnterschriftAuf Papier drei Leerzeilen Platz für die Unterschrift, darunter dein Name. Im PDF genügt der Name, eine eingescannte Unterschrift ist ein netter Zusatz.
Hervorheben nur fettUnterstreichen sieht die Norm als Hervorhebung nicht mehr vor. Nimm Fettdruck, und das sparsam.
Telefonnummern gegliedertVorwahl und Rufnummer durch ein Leerzeichen getrennt, eine Durchwahl mit Bindestrich, international mit Pluszeichen: 0521 987654, 0521 98765-12, +49 521 987654.
Die häufigsten DIN-Fehler im Anschreiben
| So nicht | So ist es richtig |
|---|---|
| Betreff: Bewerbung als Sachbearbeiterin | Bewerbung als Sachbearbeiterin, fett und ohne das Wort Betreff |
| Mit freundlichen Grüßen, | Mit freundlichen Grüßen, ohne Komma |
| Datum 1.9.26 | 01.09.2026 oder 1. September 2026 |
| Bewerbung als Sachbearbeiterin (m/w/d) | Bewerbung als Sachbearbeiterin |
| Leerzeile zwischen Firma und Straße | Firma, Ansprechperson, Straße, PLZ und Ort direkt untereinander |
| z. Hd. Frau Schulz | Frau Anna Schulz, ohne Zusatz unter dem Firmennamen |
| Betreff unterstrichen | Betreff fett |
Schrift, Länge und Absätze
Eine bestimmte Schrift schreibt die DIN 5008 nicht vor. Bewährt haben sich gut lesbare Schriften wie Arial, Calibri oder eine ruhige Serifenschrift in 11 oder 12 Punkt. Dein Anschreiben passt auf eine Seite: drei bis vier Absätze mit je drei bis fünf Sätzen. Wird es zu lang, kürz die Sätze, nicht die Schrift. Ein Brief in 9 Punkt verrät, dass etwas nicht gepasst hat.
DIN 5008 in der E-Mail-Bewerbung
Schickst du die Bewerbung per E-Mail, gehört das Anschreiben als PDF in den Anhang, und die Mail selbst bleibt kurz. Auch für E-Mails hat die DIN 5008 Regeln: ein Betreff, der die Stelle nennt, eine Anrede, wenige Sätze, Gruß und darunter eine Signatur mit Namen, Telefon und Anschrift. Dazu kommen ein sprechender Dateiname wie „Anschreiben-Anna-Weber.pdf“ und keine Formatierungsspielereien. Wie eine gute Begleit-Mail klingt, zeigt die Seite zur Bewerbung per E-Mail.
Mit BewerbungGPT: DIN 5008 ohne Lineal
Du musst keine Millimeter messen. Du gibst deinen Lebenslauf und die Stellenanzeige ein, und BewerbungGPT schreibt das Anschreiben in der Reihenfolge der Norm: Betreff mit der Kennziffer aus der Anzeige, die Anrede mit der Ansprechperson, falls die Anzeige eine nennt, drei bis fünf Absätze mit Belegen aus deinem Lebenslauf und die Grußformel mit deinem Namen, ohne Platzhalter. Beim Export als PDF oder Word stehen die Ränder so, wie die Norm sie vorsieht: 25 mm links, 20 mm rechts. Die Datei ist für den Versand per E-Mail oder Portal gesetzt. Soll der Brief in einen Fensterumschlag, prüf die Lage der Anschrift einmal mit einem Probedruck.
Lieber selbst schreiben? Die leere Word-Vorlage hat Briefkopf, Anschriftfeld, Betreff und die Ränder schon gesetzt und sagt dir in jedem Absatz, was hineingehört.
Häufige Fragen
Ist DIN 5008 für Bewerbungen Pflicht?
Nein. Die DIN 5008 ist eine Norm, kein Gesetz, und kein Arbeitgeber kann sie verlangen. Sie ist aber der Maßstab, an dem in Deutschland ein ordentlicher Brief gemessen wird. Ein Anschreiben, das ihr folgt, wirkt aufgeräumt, bevor jemand den ersten Satz liest.
Welche Fassung der DIN 5008 gilt aktuell?
Die Fassung vom März 2020 (DIN 5008:2020-03). Sie hat unter anderem das Anschriftfeld mit integrierter Rücksendeangabe festgeschrieben, die Bezugszeichenzeile gestrichen und geschlechtergerechte Anreden aufgenommen.
Wie viele Leerzeilen kommen zwischen die Teile des Anschreibens?
Zwei Leerzeilen vor dem Betreff und zwei danach, eine nach der Anrede und zwischen den Absätzen, eine vor dem Gruß und drei für die Unterschrift. Die Anlagen folgen eine Leerzeile unter dem Namen.
Wo steht das Datum im Anschreiben?
Rechtsbündig. In Briefen mit Informationsblock steht es dort, sonst rechtsbündig über dem Betreff, auf Wunsch mit Ort davor: „Bielefeld, 12.09.2026“.
Muss das Anschreiben unterschrieben sein?
Auf Papier ja, per Hand zwischen Gruß und Namen. Im PDF für E-Mail oder Portal genügt dein Name unter dem Gruß. Eine eingescannte Unterschrift ist ein netter Zusatz, aber keine Pflicht.
Wie schreibe ich Telefonnummern nach DIN 5008?
Vorwahl und Rufnummer trennst du durch ein Leerzeichen, eine Durchwahl hängst du mit Bindestrich an: 0521 987654 oder 0521 98765-12. International steht ein Pluszeichen vor der Landesvorwahl: +49 521 987654.
Gilt DIN 5008 auch für den Lebenslauf?
Eine eigene Norm für den Lebenslauf gibt es nicht. Die Schreibregeln der DIN 5008 helfen trotzdem, etwa bei Datum, Telefonnummer und einheitlichen Abständen. Wie ein Lebenslauf auch für Bewerbermanagement-Software lesbar bleibt, steht auf der Seite zum ATS-Lebenslauf.