Anschreiben-Muster · Rechtsanwaltsfachangestellte
Anschreiben Rechtsanwaltsfachangestellte: Muster und Vorlage
Auch gesucht als: ReFa, Rechtsanwaltsfachangestellter, ReNo-Fachangestellte und Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
In der Kanzlei wirst du an Fristen gemessen. Deshalb gehören deine Fristenroutine, deine Kanzleisoftware und deine Abrechnungspraxis nach RVG in den ersten Absatz, dazu die Rechtsgebiete, deren Akten du führst. Alles andere ist Beiwerk.
- Musterformulierungen für jeden Abschnitt
- Aufbau nach DIN 5008
- Ohne Konto ausprobieren
Anschreiben als Rechtsanwaltsfachangestellte: die Bausteine
Wir zeigen bewusst keinen Brief zum Abtippen, sondern die vier Bausteine einzeln, jeweils mit dem, was der Abschnitt leisten muss, und einer Musterformulierung als Anhaltspunkt. So bleibt der Brief deiner: Aufbau und Tonfall kannst du übernehmen, die Belege kommen von dir.
Betreffzeile
Ohne „Betreff:“, ohne (m/w/d). Position und, wenn vorhanden, die Referenznummer aus der Anzeige.
Bewerbung als Rechtsanwaltsfachangestellte
Einstieg
Ein Satz, der sagt, worauf du dich bewirbst und warum genau dort. Ohne „hiermit bewerbe ich mich“.
Sehr geehrte Frau [Name],
bei Fristen gibt es kein Ungefähr. Ich trage sie ein, bevor die Akte auf den Stapel kommt, rechne sie selbst nach und setze eine Vorfrist, seit [Anzahl] Jahren in einer [Ausrichtung, etwa zivilrechtlich geprägten] Kanzlei.
Deine Belege
Der wichtigste Absatz: Stationen, Aufgaben, Zahlen. Nicht behaupten, sondern zeigen, wo du es gemacht hast.
In der Kanzlei [Name der Kanzlei], [Ausrichtung, etwa mit Schwerpunkt Verkehrsrecht und Forderungsmanagement], arbeite ich für [Anzahl] Berufsträger. Ich führe die Akten in [Kanzleisoftware, etwa RA-MICRO], fertige Schriftsätze nach Diktat, reiche sie über beA ein, rechne nach RVG ab und betreibe die Zwangsvollstreckung vom Mahnbescheid bis zum Gerichtsvollzieherauftrag. Deckungsanfragen an Rechtsschutzversicherer gehören ebenso zu meinem Tag wie die Erstannahme am Telefon.
Bezug zum Arbeitgeber
Hier trennt sich Bewerbung von Serienbrief. Nimm auf, was in der Anzeige steht, und antworte darauf.
In Ihrer Anzeige steht [Punkt aus der Anzeige, etwa die eigenverantwortliche Fristenkontrolle für zwei Dezernate]. Diese Verantwortung [ehrliche Begründung, etwa suche ich, weil ich Fristen ohnehin nie aus der Hand gebe]. Dass Ihre Kanzlei [Aspekt, etwa vollständig mit der E-Akte arbeitet], entspricht meiner jetzigen Arbeitsweise.
Abschluss
Kurz, selbstbewusst, ohne Konjunktiv. Ein Satz zum Gespräch, keine Bitte um Entschuldigung.
Meine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten habe ich [Jahr] abgeschlossen, [weiterer Nachweis, etwa eine RVG-Fortbildung oder der begonnene Rechtsfachwirt] kommt hinzu. Meine Kündigungsfrist beträgt [Frist], ein Wechsel ist zum [Datum] möglich. Auf ein Kennenlernen in Ihrer Kanzlei freue ich mich.
Mit freundlichen Grüßen [Vorname Nachname]
Lieber gleich mit deinen Angaben?
Angaben rein, Stellenanzeige rein: Diese Bausteine entstehen als Rechtsanwaltsfachangestellte mit deinen Stationen, deinen Zahlen und dem Bezug zu genau dieser Anzeige. Das erste Anschreiben ist gratis, ohne Konto.
Wichtig: Ein Muster ist ein Gerüst, keine fertige Bewerbung. Personalverantwortliche erkennen abgetippte Vorlagen sofort. Die Bausteine zwei und drei entscheiden, weil dort deine Belege und der Bezug zum Arbeitgeber stehen.
Typische Aufgaben in der Anzeige
Diese Punkte tauchen in Stellenanzeigen für Rechtsanwaltsfachangestellte immer wieder auf. Greif die auf, die du wirklich beherrschst, und schreib dazu, wo du sie gemacht hast.
Fristen und Wiedervorlagen berechnen, im Fristenkalender eintragen und überwachen
Schriftsätze nach Diktat oder Vorlage fertigen und über beA bei Gericht einreichen
Akten in der Kanzleisoftware anlegen, elektronisch führen und den Posteingang zuordnen
Gebühren nach RVG abrechnen, Vorschussrechnungen und Kostenfestsetzungsanträge erstellen
Zwangsvollstreckung betreiben, vom Mahnbescheid über den Vollstreckungsbescheid bis zum Gerichtsvollzieherauftrag
Termine mit Gerichten, Mandanten und Gegenseite abstimmen
Mandanten am Telefon und am Empfang betreuen, ohne Rechtsrat zu erteilen
Deckungsanfragen an Rechtsschutzversicherer stellen und die Korrespondenz führen
Worauf es bei einer Bewerbung als Rechtsanwaltsfachangestellte ankommt
Diese Kompetenzen solltest du im Anschreiben belegen, nicht nur behaupten.
Fristen berechnen, notieren und überwachen
Abrechnung nach RVG und Kostenfestsetzung
Schriftsätze erstellen und über beA einreichen
Sicherer Umgang mit RA-MICRO, AnNoText oder Advoware
Tipps für dein Anschreiben
- Nenne die Kanzleisoftware beim Namen, etwa RA-MICRO, AnNoText oder Advoware. Sie entscheidet, wie lange deine Einarbeitung dauert.
- Beschreib deine Fristenroutine in einem Satz: sofort eintragen, selbst nachrechnen, Vorfrist setzen, Vier-Augen-Kontrolle. Genau das will die Kanzlei lesen.
- Zähl die Rechtsgebiete auf, deren Akten du geführt hast, etwa Verkehrsrecht, Familienrecht, Arbeitsrecht oder Forderungsmanagement.
- Mach deine Abrechnung konkret: RVG-Gebühren, Kostenfestsetzung, Vergütungsvereinbarungen, Abrechnung mit Rechtsschutzversicherern.
- Wenn du Zwangsvollstreckung beherrschst, schreib es prominent hin. Viele Kanzleien suchen genau dafür und lesen den Rest danach wohlwollender.
Häufige Fehler im Anschreiben als Rechtsanwaltsfachangestellte
- „Allgemeine Sekretariatsaufgaben“ als Selbstbeschreibung, obwohl Fristenkontrolle und RVG-Abrechnung den Beruf ausmachen.
- Die Kanzleisoftware fehlt, dabei steht sie in den meisten Stellenanzeigen an erster Stelle.
- Fristen werden als Stichwort genannt, ohne ein Wort dazu, wie sie berechnet, notiert und gesichert werden.
- Zwangsvollstreckung und Mahnwesen bleiben unerwähnt, obwohl die Anzeige Forderungsmanagement verlangt.
- beA und elektronischer Rechtsverkehr kommen nicht vor, als würde die Kanzlei noch per Fax bei Gericht einreichen.
- Der Brief schwärmt vom Interesse an Jura statt von Organisation. Gesucht wird, wer den Anwälten den Rücken freihält.
Dein Fall
Du bewirbst dich um einen Ausbildungsplatz als Rechtsanwaltsfachangestellte?
- Begründe, warum genau dieser Beruf und nicht der Nachbarberuf. Das ist der häufigste Punkt im Vorstellungsgespräch.
- Nenne Schulfächer, Praktika oder eigene Projekte, die zum Beruf passen. Noten allein ersetzen das nicht.
- Zeig in einem Satz, dass du weißt, was der Betrieb macht. Abgeschriebenes von der Website merkt jeder.
- Ohne Erfahrung: Frag aktiv nach einem Praktikum oder einem Probetag.
- Der Ton darf jung sein, aber er muss deiner sein. Schreib so, wie du auch sprichst, nur sortierter.
So baust du dein Anschreiben auf (DIN 5008)
- Briefkopf: dein Absender, der Empfänger mit Firma und Ansprechpartner, Ort und Datum.
- Betreff: die Position, ohne Kürzel wie (m/w/d), Kennziffer dahinter.
- Anrede: mit Namen, wenn bekannt, sonst „Sehr geehrte Damen und Herren“.
- Einstieg: konkret und eigenständig, kein „hiermit bewerbe ich mich“.
- Hauptteil: deine wichtigsten Stärken mit Belegen, passend zur Anzeige.
- Bezug zum Arbeitgeber: warum genau dieses Haus und nicht das nächste.
- Schluss: Verfügbarkeit, freundlicher Ausblick auf ein Gespräch.
- Grußformel: „Mit freundlichen Grüßen“ und dein Name.
Häufige Fragen
Wie fängt man ein Anschreiben als Rechtsanwaltsfachangestellte an?
Mit einem Satz, der zur Stelle gehört, nicht mit „hiermit bewerbe ich mich auf Ihre Stellenanzeige“. Greif einen konkreten Punkt aus der Anzeige auf und verbinde ihn mit deiner Erfahrung. Der Baustein „Einstieg“ auf dieser Seite zeigt, wie so ein Satz aussieht.
Wie lang sollte ein Anschreiben als Rechtsanwaltsfachangestellte sein?
Eine Seite. In der Praxis sind das vier Absätze: Einstieg, Belege für deine Stärken, Bezug zum Arbeitgeber und Abschluss mit Verfügbarkeit. Alles Weitere gehört in den Lebenslauf.
Was gehört in den Betreff?
Die Position, wie sie in der Anzeige heißt, ohne Zusätze wie (m/w/d). Der Muster-Baustein auf dieser Seite lautet „Bewerbung als Rechtsanwaltsfachangestellte“. Eine Kennziffer aus der Anzeige schreibst du dahinter.
Welche Fehler solltest du im Anschreiben als Rechtsanwaltsfachangestellte vermeiden?
„Allgemeine Sekretariatsaufgaben“ als Selbstbeschreibung, obwohl Fristenkontrolle und RVG-Abrechnung den Beruf ausmachen. Die Kanzleisoftware fehlt, dabei steht sie in den meisten Stellenanzeigen an erster Stelle. Fristen werden als Stichwort genannt, ohne ein Wort dazu, wie sie berechnet, notiert und gesichert werden.
Braucht man als Rechtsanwaltsfachangestellte überhaupt noch ein Anschreiben?
Manche Arbeitgeber fragen nur Lebenslauf und Zeugnisse ab. Steht in der Anzeige nichts dazu, leg eines bei: Es ist die einzige Stelle, an der du selbst erklärst, warum du zu dieser Stelle passt.