Anschreiben-Muster · Rechtsanwaltsfachangestellte
Büro und OrganisationBewerbung als Rechtsanwaltsfachangestellte: Anschreiben-Muster und Vorlage
Herausgegeben von Maciej Giedzinski · veröffentlicht am · aktualisiert am
Auch gesucht als: ReFa, Rechtsanwaltsfachangestellter, ReNo-Fachangestellte und Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
Als Rechtsanwaltsfachangestellte wirst du in der Kanzlei an Fristen gemessen. Deshalb gehören deine Fristenroutine, deine Kanzleisoftware und deine Abrechnungspraxis nach RVG in den ersten Absatz, dazu die Rechtsgebiete, deren Akten du führst. Alles andere ist Beiwerk.
- Musterformulierungen für jeden Abschnitt
- Aufbau nach DIN 5008, leere Vorlage als Word
- Lebenslauf, Unterlagen und Gespräch
Bewerbung als Rechtsanwaltsfachangestellte
Sehr geehrte Frau [Name],
Dein Anschreiben als Rechtsanwaltsfachangestellte.
Anzeige rein, Brief raus. Rechts ein Beispiel für diesen Beruf, deins entsteht aus deiner Anzeige. Der erste Brief ist gratis, ohne Konto.
Herr Baumann
Königsweg 8
45127 Essen
Bewerbung als Rechtsanwaltsfachangestellter in Vollzeit bei Albrecht & Partner
Sehr geehrter Herr Baumann,
Bewerbungsschreiben als Rechtsanwaltsfachangestellte: die Bausteine für dein Anschreiben
Für deine Bewerbung als Rechtsanwaltsfachangestellte zeigen wir bewusst keinen Brief zum Abtippen, sondern die vier Bausteine einzeln, jeweils mit dem, was der Abschnitt leisten muss, und einer Musterformulierung als Anhaltspunkt. So bleibt der Brief deiner: Aufbau und Tonfall kannst du übernehmen, die Belege kommen von dir.
Betreffzeile
Ohne „Betreff:“, ohne (m/w/d). Position und, wenn vorhanden, die Referenznummer aus der Anzeige.
Bewerbung als Rechtsanwaltsfachangestellte
Einstieg
Ein Satz, der sagt, worauf du dich bewirbst und warum genau dort. Ohne „hiermit bewerbe ich mich“.
Sehr geehrte Frau [Name],
bei Fristen gibt es kein Ungefähr. Ich trage sie ein, bevor die Akte auf den Stapel kommt, rechne sie selbst nach und setze eine Vorfrist, seit [Anzahl] Jahren in einer [Ausrichtung, etwa zivilrechtlich geprägten] Kanzlei.
Deine Belege
Der wichtigste Absatz: Stationen, Aufgaben, Zahlen. Nicht behaupten, sondern zeigen, wo du es gemacht hast.
In der Kanzlei [Name der Kanzlei], [Ausrichtung, etwa mit Schwerpunkt Verkehrsrecht und Forderungsmanagement], arbeite ich für [Anzahl] Berufsträger. Ich führe die Akten in [Kanzleisoftware, etwa RA-MICRO], fertige Schriftsätze nach Diktat, reiche sie über beA ein, rechne nach RVG ab und betreibe die Zwangsvollstreckung vom Mahnbescheid bis zum Gerichtsvollzieherauftrag. Deckungsanfragen an Rechtsschutzversicherer gehören ebenso zu meinem Tag wie die Erstannahme am Telefon.
Bezug zum Arbeitgeber
Hier trennt sich Bewerbung von Serienbrief. Nimm auf, was in der Anzeige steht, und antworte darauf.
In Ihrer Anzeige steht [Punkt aus der Anzeige, etwa die eigenverantwortliche Fristenkontrolle für zwei Dezernate]. Diese Verantwortung [ehrliche Begründung, etwa suche ich, weil ich Fristen ohnehin nie aus der Hand gebe]. Dass Ihre Kanzlei [Aspekt, etwa vollständig mit der E-Akte arbeitet], entspricht meiner jetzigen Arbeitsweise.
Abschluss
Kurz, selbstbewusst, ohne Konjunktiv. Ein Satz zum Gespräch, keine Bitte um Entschuldigung.
Meine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten habe ich [Jahr] abgeschlossen, [weiterer Nachweis, etwa eine RVG-Fortbildung oder der begonnene Rechtsfachwirt] kommt hinzu. Meine Kündigungsfrist beträgt [Frist], ein Wechsel ist zum [Datum] möglich. Auf ein Kennenlernen in Ihrer Kanzlei freue ich mich.
Mit freundlichen Grüßen [Vorname Nachname]
Lieber gleich mit deinen Angaben?
Angaben rein, Stellenanzeige rein: Diese Bausteine entstehen als Rechtsanwaltsfachangestellte mit deinen Stationen, deinen Zahlen und dem Bezug zu genau dieser Anzeige. Das erste Anschreiben ist gratis, ohne Konto.
Wichtig: Ein Muster ist ein Gerüst, keine fertige Bewerbung. Personalverantwortliche erkennen abgetippte Vorlagen sofort. Die Bausteine zwei und drei entscheiden, weil dort deine Belege als Rechtsanwaltsfachangestellte und der Bezug zum Arbeitgeber stehen.
Stellenbeschreibung Rechtsanwaltsfachangestellte: typische Aufgaben aus Stellenanzeigen
Diese Punkte tauchen in Stellenanzeigen für Rechtsanwaltsfachangestellte immer wieder auf. Greif die auf, die du wirklich beherrschst, und schreib dazu, wo du sie gemacht hast.
Fristen und Wiedervorlagen berechnen, im Fristenkalender eintragen und überwachen
Schriftsätze nach Diktat oder Vorlage fertigen und über beA bei Gericht einreichen
Akten in der Kanzleisoftware anlegen, elektronisch führen und den Posteingang zuordnen
Gebühren nach RVG abrechnen, Vorschussrechnungen und Kostenfestsetzungsanträge erstellen
Zwangsvollstreckung betreiben, vom Mahnbescheid über den Vollstreckungsbescheid bis zum Gerichtsvollzieherauftrag
Termine mit Gerichten, Mandanten und Gegenseite abstimmen
Mandanten am Telefon und am Empfang betreuen, ohne Rechtsrat zu erteilen
Deckungsanfragen an Rechtsschutzversicherer stellen und die Korrespondenz führen
Worauf es bei einer Bewerbung als Rechtsanwaltsfachangestellte ankommt
Diese Kompetenzen solltest du als Rechtsanwaltsfachangestellte im Anschreiben belegen, nicht nur behaupten.
Fristen berechnen, notieren und überwachen
Abrechnung nach RVG und Kostenfestsetzung
Schriftsätze erstellen und über beA einreichen
Sicherer Umgang mit RA-MICRO, AnNoText oder Advoware
Tipps für deine Bewerbung als Rechtsanwaltsfachangestellte
Hinweise, mit denen dein Anschreiben als Rechtsanwaltsfachangestellte konkreter wird.
- Nenne die Kanzleisoftware beim Namen, etwa RA-MICRO, AnNoText oder Advoware. Sie entscheidet, wie lange deine Einarbeitung als Rechtsanwaltsfachangestellter dauert.
- Beschreib deine Fristenroutine in einem Satz: sofort eintragen, selbst nachrechnen, Vorfrist setzen, Vier-Augen-Kontrolle. Genau das will die Kanzlei lesen.
- Zähl die Rechtsgebiete auf, deren Akten du als ReFa geführt hast, etwa Verkehrsrecht, Familienrecht, Arbeitsrecht oder Forderungsmanagement.
- Mach deine Abrechnung konkret: RVG-Gebühren, Kostenfestsetzung, Vergütungsvereinbarungen, Abrechnung mit Rechtsschutzversicherern.
- Wenn du Zwangsvollstreckung beherrschst, schreib es prominent hin. Viele Kanzleien suchen ihre Rechtsanwaltsfachangestellten genau dafür und lesen den Rest danach wohlwollender.
Häufige Fehler in der Bewerbung als Rechtsanwaltsfachangestellte
- „Allgemeine Sekretariatsaufgaben“ als Selbstbeschreibung, obwohl Fristenkontrolle und RVG-Abrechnung den Beruf ausmachen.
- Die Kanzleisoftware fehlt, dabei steht sie in den meisten Stellenanzeigen an erster Stelle.
- Fristen werden als Stichwort genannt, ohne ein Wort dazu, wie sie berechnet, notiert und gesichert werden.
- Zwangsvollstreckung und Mahnwesen bleiben unerwähnt, obwohl die Anzeige Forderungsmanagement verlangt.
- beA und elektronischer Rechtsverkehr kommen nicht vor, als würde die Kanzlei noch per Fax bei Gericht einreichen.
- Der Brief schwärmt vom Interesse an Jura statt von Organisation. Gesucht wird, wer als ReFa den Anwälten den Rücken freihält.
Dein Fall
Du bewirbst dich um einen Ausbildungsplatz als Rechtsanwaltsfachangestellte?
- Begründe, warum genau dieser Beruf und nicht der Nachbarberuf. Das ist der häufigste Punkt im Vorstellungsgespräch.
- Nenne Schulfächer, Praktika oder eigene Projekte, die zum Beruf passen. Noten allein ersetzen das nicht.
- Zeig in einem Satz, dass du weißt, was der Betrieb macht. Abgeschriebenes von der Website merkt jeder.
- Ohne Erfahrung: Frag aktiv nach einem Praktikum oder einem Probetag.
- Der Ton darf jung sein, aber er muss deiner sein. Schreib so, wie du auch sprichst, nur sortierter.
Aufbau nach DIN 5008: so ist ein Anschreiben als Rechtsanwaltsfachangestellte gegliedert
- Briefkopf: dein Absender, der Empfänger mit Firma und Ansprechpartner, Ort und Datum.
- Betreff: die Position, etwa „Bewerbung als Rechtsanwaltsfachangestellte“, ohne Kürzel wie (m/w/d), Kennziffer dahinter.
- Anrede: mit Namen, wenn bekannt, sonst „Sehr geehrte Damen und Herren“.
- Einstieg: konkret und eigenständig, kein „hiermit bewerbe ich mich“.
- Hauptteil: deine wichtigsten Stärken mit Belegen, passend zur Anzeige.
- Bezug zum Arbeitgeber: warum genau dieses Haus und nicht das nächste.
- Schluss: Verfügbarkeit, freundlicher Ausblick auf ein Gespräch.
- Grußformel: „Mit freundlichen Grüßen“ und dein Name.
Deine komplette Bewerbung als Rechtsanwaltsfachangestellte
Das Anschreiben ist ein Teil der Mappe. Diese Punkte gehören bei einer Bewerbung als Rechtsanwaltsfachangestellte ebenfalls dazu, jeweils mit dem Werkzeug, mit dem du sie erstellst.
Lebenslauf als Rechtsanwaltsfachangestellte
- Nenne bei jeder Kanzlei, in der du als Rechtsanwaltsfachangestellter gearbeitet hast, Größe und Ausrichtung in einer Zeile, etwa Einzelkanzlei mit Schwerpunkt Familienrecht oder Sozietät mit zwölf Berufsträgern im Wirtschaftsrecht.
- Kanzleisoftware, beA und Diktatsystem stehen besser in einem Abschnitt Kenntnisse mit Stufe als versteckt im Fließtext.
- Hast du für ein Notariat gearbeitet oder die Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten abgeschlossen, schreib die notariellen Aufgaben getrennt auf, etwa Urkundenvollzug oder Grundbuchanträge.
- Aufstiegsfortbildungen für Rechtsanwaltsfachangestellte wie Rechtsfachwirt oder Kurse zum Kostenrecht gehören mit Prüfungsjahr und Kammer in den Ausbildungsblock.
Unterlagen und Mappe
- Prüfungszeugnis der Rechtsanwaltskammer: mit den Ergebnissen der Abschlussprüfung
- Arbeitszeugnisse: aus allen bisherigen Kanzleien
- Fortbildungsnachweise: etwa Rechtsfachwirt oder RVG-Seminare
- Berufsschulzeugnis: bei Berufseinsteigern häufig mitgeschickt
Bewerbungsfoto
Ein klassisches Bild in Bluse oder Hemd, gern mit Blazer, passt zur Arbeit als Rechtsanwaltsfachangestellte in der Kanzlei, wo du Mandanten oft als Erste begrüßt. Gepflegt und freundlich wirkt hier besser als betont streng.
Bewerbungsfoto aus einem SelfieVorstellungsgespräch
- Wie berechnen Sie die Berufungsfrist, und wie sichern Sie sie im Fristenkalender ab?
- Mit welcher Kanzleisoftware haben Sie gearbeitet, und wie sicher sind Sie im Umgang mit dem beA?
- Wie gehen Sie mit einem Mandanten um, der am Telefon auf eine rechtliche Einschätzung besteht?
Häufige Fragen zur Bewerbung als Rechtsanwaltsfachangestellte
Wie fängt man ein Anschreiben als Rechtsanwaltsfachangestellte an?
Mit einem Satz, der zu genau dieser Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte gehört, nicht mit „hiermit bewerbe ich mich auf Ihre Stellenanzeige“. Greif einen konkreten Punkt aus der Anzeige auf und verbinde ihn mit deiner Erfahrung. Der Baustein „Einstieg“ auf dieser Seite zeigt, wie so ein Satz aussieht.
Wie lang sollte ein Anschreiben als Rechtsanwaltsfachangestellte sein?
Eine Seite. In der Praxis sind das vier Absätze: Einstieg, Belege für deine Stärken, Bezug zum Arbeitgeber und Abschluss mit Verfügbarkeit. Alles Weitere gehört in den Lebenslauf.
Was gehört in den Betreff?
Die Position, wie sie in der Anzeige heißt, ohne Zusätze wie (m/w/d). Der Muster-Baustein auf dieser Seite lautet „Bewerbung als Rechtsanwaltsfachangestellte“. Eine Kennziffer aus der Anzeige schreibst du dahinter.
Welche Fehler solltest du im Anschreiben als Rechtsanwaltsfachangestellte vermeiden?
„Allgemeine Sekretariatsaufgaben“ als Selbstbeschreibung, obwohl Fristenkontrolle und RVG-Abrechnung den Beruf ausmachen. Die Kanzleisoftware fehlt, dabei steht sie in den meisten Stellenanzeigen an erster Stelle. Fristen werden als Stichwort genannt, ohne ein Wort dazu, wie sie berechnet, notiert und gesichert werden.
Braucht man als Rechtsanwaltsfachangestellte überhaupt noch ein Anschreiben?
Manche Arbeitgeber fragen auch bei Stellen als Rechtsanwaltsfachangestellte nur Lebenslauf und Zeugnisse ab. Steht in der Anzeige nichts dazu, leg eines bei: Es ist die einzige Stelle, an der du selbst erklärst, warum du zu dieser Stelle passt.