Anschreiben-Muster · Assistenz der Geschäftsführung
Büro und OrganisationBewerbung als Assistenz der Geschäftsführung: Anschreiben-Muster und Vorlage
Herausgegeben von Maciej Giedzinski · veröffentlicht am · aktualisiert am
Auch gesucht als: Assistenz der Geschäftsleitung, Vorstandsassistenz, Executive Assistant, Chefsekretärin und Managementassistenz
In der Assistenz der Geschäftsführung zählt, dass du vorausdenkst, entscheidungsreif zuarbeitest und über Vertrauliches schweigst. Gelesen wird dein Anschreiben mit zwei Fragen im Kopf: Für wen hast du bisher gearbeitet, und was hast du dabei ohne Rückfrage entschieden?
- Musterformulierungen für jeden Abschnitt
- Aufbau nach DIN 5008, leere Vorlage als Word
- Lebenslauf, Unterlagen und Gespräch
Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung
Sehr geehrte Frau [Name],
Bewerbungsschreiben als Assistenz der Geschäftsführung: die Bausteine für dein Anschreiben
Für deine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung zeigen wir bewusst keinen Brief zum Abtippen, sondern die vier Bausteine einzeln, jeweils mit dem, was der Abschnitt leisten muss, und einer Musterformulierung als Anhaltspunkt. So bleibt der Brief deiner: Aufbau und Tonfall kannst du übernehmen, die Belege kommen von dir.
Betreffzeile
Ohne „Betreff:“, ohne (m/w/d). Position und, wenn vorhanden, die Referenznummer aus der Anzeige.
Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung
Einstieg
Ein Satz, der sagt, worauf du dich bewirbst und warum genau dort. Ohne „hiermit bewerbe ich mich“.
Sehr geehrte Frau [Name],
eine gute Assistenz fällt erst auf, wenn sie fehlt: Dann kollidieren Termine, Unterlagen kommen zu spät, und Rückfragen landen wieder ganz oben. Seit [Anzahl] Jahren sorge ich dafür, dass die Geschäftsführung morgens einen Tag vorfindet, der bereits sortiert ist.
Deine Belege
Der wichtigste Absatz: Stationen, Aufgaben, Zahlen. Nicht behaupten, sondern zeigen, wo du es gemacht hast.
Bei [aktueller Arbeitgeber], einem Unternehmen mit [Anzahl] Mitarbeitenden, arbeite ich [Anzahl] Geschäftsführern zu. Ich führe die Kalender und löse Terminkonflikte selbst, plane Dienstreisen nach [Region] samt Abrechnung in [Reisekostensystem] und bereite die Sitzungen des [Gremium, etwa Führungskreis oder Beirat] vor, inklusive Protokoll und Nachverfolgung der Beschlüsse. Entscheidungsvorlagen und Präsentationen erstelle ich in [Werkzeug], Verträge und Vollmachten liegen mit Fristenüberwachung bei mir.
Bezug zum Arbeitgeber
Hier trennt sich Bewerbung von Serienbrief. Nimm auf, was in der Anzeige steht, und antworte darauf.
In Ihrer Anzeige steht [konkreter Punkt aus der Anzeige, etwa die Begleitung von Gesellschafterterminen oder der Aufbau eines Projektbüros]. Genau dieser Teil reizt mich, weil [kurze, ehrliche Begründung]. Auf [Unternehmen] bin ich über [Quelle] aufmerksam geworden, und [zweiter Punkt, etwa der geplante Standort oder die Größe des Führungsteams] passt zu dem, was ich als Nächstes übernehmen möchte.
Abschluss
Kurz, selbstbewusst, ohne Konjunktiv. Ein Satz zum Gespräch, keine Bitte um Entschuldigung.
Meine Ausbildung als [Abschluss] habe ich [Jahr] abgeschlossen, [Weiterbildung, etwa geprüfte Managementassistentin oder ein Sprachzertifikat] kam [Jahr] dazu. Englisch nutze ich täglich für [Korrespondenz oder Telefonate]. Beginnen kann ich ab [Datum], gekündigt ist bei mir mit [Frist]. Über ein Gespräch freue ich mich.
Mit freundlichen Grüßen [Vorname Nachname]
Lieber gleich mit deinen Angaben?
Angaben rein, Stellenanzeige rein: Diese Bausteine entstehen als Assistenz der Geschäftsführung mit deinen Stationen, deinen Zahlen und dem Bezug zu genau dieser Anzeige. Das erste Anschreiben ist gratis, ohne Konto.
Wichtig: Ein Muster ist ein Gerüst, keine fertige Bewerbung. Personalverantwortliche erkennen abgetippte Vorlagen sofort. Die Bausteine zwei und drei entscheiden, weil dort deine Belege als Assistenz der Geschäftsführung und der Bezug zum Arbeitgeber stehen.
Stellenbeschreibung Assistentin der Geschäftsführung: typische Aufgaben aus Stellenanzeigen
Diese Punkte tauchen in Stellenanzeigen für Assistenz der Geschäftsführung immer wieder auf. Greif die auf, die du wirklich beherrschst, und schreib dazu, wo du sie gemacht hast.
Den Kalender der Geschäftsführung führen, Termine priorisieren und Konflikte eigenständig auflösen
Dienstreisen im In- und Ausland planen, buchen und abrechnen, inklusive Visa und Reisekostenabrechnung
Sitzungen von Geschäftsführung, Führungskreis oder Gesellschaftern vorbereiten, Unterlagen zusammenstellen und Protokoll führen
Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen erstellen, meist in PowerPoint und Excel
Korrespondenz eigenständig führen, Anfragen vorfiltern und Auskünfte im Namen der Geschäftsführung geben
Verträge, Vollmachten und vertrauliche Unterlagen verwalten, Fristen und Wiedervorlage überwachen
Projekte der Geschäftsführung begleiten, Aufgaben nachhalten und Zuarbeiten aus den Fachbereichen einfordern
Gäste und Geschäftspartner empfangen, interne Veranstaltungen und Klausurtage organisieren
Das fordern Stellenanzeigen 2026 für Assistenz der Geschäftsleitung
Wir haben 149 aktuelle Stellenanzeigen für Assistenz der Geschäftsführung aus der Jobbörse der Bundesagentur ausgezählt. Das steht drin, und das gehört deshalb in deinen Brief.
- 96 %lassen Raum für dein Anschreiben, nur 4 % verlangen ausdrücklich keins. Dort entscheidet dein Brief.
- 15 %nennen einen Ansprechpartner mit Namen. Der gehört in Anrede und Empfängerfeld.
- 12 %führen eine Kennziffer. Sie steht hinter der Position im Betreff.
- 17 %nennen ein Gehalt als Zahl, 22 % sprechen dich mit Du an.
149 Anzeigen für Assistenz der Geschäftsführung, Jobbörse der Bundesagentur, Stand September 2026.Alle 15.934 Anzeigen im Vergleich
- Berufserfahrung83 %
- MS Office76 %
- Engagement und Motivation48 %
- Englischkenntnisse47 %
- Organisationstalent46 %
- Flexibilität43 %
- Kommunikationsstärke42 %
- Verantwortungsbewusstsein41 %
- Zuverlässigkeit37 %
- Deutschkenntnisse36 %
„Berufserfahrung“ steht in 123 von 149 Anzeigen. Im Brief zählt der Beleg dafür, nicht das Wort.Mit deinen Belegen schreiben lassen
Worauf es bei einer Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung ankommt
Diese Kompetenzen solltest du als Assistenz der Geschäftsführung im Anschreiben belegen, nicht nur behaupten.
Termin-, Reise- und Prioritätensteuerung
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremien
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Vorgängen
Korrespondenz und Präsentationen, häufig auch auf Englisch
Tipps für deine Bewerbung als Assistentin der Geschäftsführung
Hinweise, mit denen dein Anschreiben als Assistenz der Geschäftsführung konkreter wird.
- Schreib, für wen du gearbeitet hast: Geschäftsführung, Vorstand oder Bereichsleitung, und wie groß das Unternehmen war. Daran erkennt der Leser sofort, ob dein Alltag zur Stelle als Assistenz der Geschäftsführung passt.
- Zeig an einem Beispiel, was du ohne Rückfrage entschieden hast, etwa eine Terminabsage, eine Umbuchung oder die Auswahl der Unterlagen für einen Termin. Genau das unterscheidet eine Managementassistenz von der Sachbearbeitung.
- Nenne die Werkzeuge beim Namen: Outlook, PowerPoint, Excel, dazu Reisekosten- oder Vertragssoftware wie SAP Concur oder DocuSign. Diese Begriffe stehen in fast jeder Anzeige.
- Diskretion belegst du als Executive Assistant am besten dadurch, dass du keine Interna nennst. Schreib, mit welcher Art von Unterlagen du umgehst, nicht mit welchen Inhalten.
- Sag, wofür du Englisch nutzt: Korrespondenz, Telefonate, Reisebuchungen oder Protokolle. Gerade in der Vorstandsassistenz wirkt ein Anwendungsfall glaubwürdiger als ein Sprachniveau.
Häufige Fehler in der Bewerbung als Assistenz der Geschäftsleitung
- „Ich arbeite selbstständig und diskret“ ohne eine einzige Situation dazu. Diese beiden Worte stehen in fast jeder Bewerbung als Assistenz der Geschäftsleitung und unterscheiden dich von niemandem.
- Die Ebene bleibt unklar. Ein Abteilungssekretariat ist etwas anderes als die Zuarbeit für eine Geschäftsführung mit Gesellschafterterminen.
- Interna aus dem alten Haus dienen als Beleg, etwa Kundennamen oder Zahlen aus Sitzungen. Wer Vertrauliches ausplaudert, ist für eine Vertrauensstelle sofort raus.
- Office-Kenntnisse werden pauschal behauptet. Interessanter ist, ob du eine Präsentation für die Geschäftsführung selbst aufbaust und eine Reisekostenabrechnung ohne Rückfragen durchbekommst.
- Der Brief zählt Aufgaben auf, benennt aber keine Entlastung. Die stille Frage der Geschäftsführung lautet: Was muss ich danach nicht mehr selbst tun?
- Englisch wird mit „verhandlungssicher“ abgehakt, obwohl in der Anzeige tägliche Korrespondenz steht. Ein Satz zum Einsatz überzeugt mehr als ein Etikett.
- Verfügbarkeit und Kündigungsfrist fehlen, obwohl die Assistenz der Geschäftsführung selten lange unbesetzt bleiben darf.
Dein Fall
Du hast schon als Assistenz der Geschäftsführung gearbeitet?
- Nimm zwei oder drei Aufgaben, die du eigenständig verantwortet hast, statt alles aufzuzählen.
- Schreib klar, ab wann du verfügbar bist und wie lang deine Kündigungsfrist ist.
- Erkläre einen Wechsel sachlich in einem Satz. Wer sich erklärt, ohne sich zu rechtfertigen, wirkt souverän.
- Lass Selbstverständliches weg. Wer den Beruf kennt, muss ihn dir nicht erklären lassen.
Aufbau nach DIN 5008: so ist ein Anschreiben als Assistenz der Geschäftsführung gegliedert
- Briefkopf: dein Absender, der Empfänger mit Firma und Ansprechpartner, Ort und Datum.
- Betreff: die Position, etwa „Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung“, ohne Kürzel wie (m/w/d), Kennziffer dahinter.
- Anrede: mit Namen, wenn bekannt, sonst „Sehr geehrte Damen und Herren“.
- Einstieg: konkret und eigenständig, kein „hiermit bewerbe ich mich“.
- Hauptteil: deine wichtigsten Stärken mit Belegen, passend zur Anzeige.
- Bezug zum Arbeitgeber: warum genau dieses Haus und nicht das nächste.
- Schluss: Verfügbarkeit, freundlicher Ausblick auf ein Gespräch.
- Grußformel: „Mit freundlichen Grüßen“ und dein Name.
Deine komplette Bewerbung als Assistentin der Geschäftsführung
Das Anschreiben ist ein Teil der Mappe. Diese Punkte gehören bei einer Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung ebenfalls dazu, jeweils mit dem Werkzeug, mit dem du sie erstellst.
Lebenslauf als Assistenz der Geschäftsführung
- Nenne in der Positionszeile, wem du zugearbeitet hast, etwa „Assistenz der Geschäftsführung, zwei Geschäftsführer, 180 Mitarbeitende“.
- Führe Gremien und wiederkehrende Formate auf, die du als Assistentin der Geschäftsführung vorbereitet hast, etwa Beiratssitzungen, Gesellschafterversammlungen oder Klausurtage.
- Projekte, die du für die Geschäftsführung gesteuert hast, bekommen einen eigenen Stichpunkt mit Ergebnis, etwa ein Umzug, eine Softwareeinführung oder eine Veranstaltung.
- Sprachen stehen mit Niveau und Einsatzzweck im Lebenslauf, zum Beispiel „Englisch C1, tägliche Korrespondenz mit der Muttergesellschaft“.
Unterlagen und Mappe
- Abschlusszeugnis: kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Arbeitszeugnisse: vor allem von Stellen auf Leitungsebene, sie werden hier genau gelesen
- Weiterbildung: etwa Management-Assistenz oder Office-Management, wenn vorhanden
- Sprachzertifikate: etwa Cambridge oder TOEIC, wird bei internationalen Unternehmen oft verlangt
Bewerbungsfoto
Für eine Vertrauensstelle an der Seite der Geschäftsführung passt klassische Business-Kleidung wie Blazer, Bluse oder Hemd mit Sakko. Das Foto soll zeigen, dass du als Executive Assistant auch vor Gesellschaftern und Gästen souverän auftrittst.
Bewerbungsfoto aus einem SelfieVorstellungsgespräch
- Wie gehen Sie vor, wenn zwei Geschäftsführer denselben Termin für sich beanspruchen?
- Welche Entscheidungen haben Sie in Ihrer letzten Stelle getroffen, ohne vorher zu fragen?
- Wie reagieren Sie, wenn ein Mitarbeiter Sie nach vertraulichen Informationen aus der Geschäftsführung fragt?
Häufige Fragen zur Bewerbung als Assistenz der Geschäftsleitung
Wie fängt man ein Anschreiben als Assistenz der Geschäftsführung an?
Mit einem Satz, der zu genau dieser Stelle als Assistenz der Geschäftsführung gehört, nicht mit „hiermit bewerbe ich mich auf Ihre Stellenanzeige“. Greif einen konkreten Punkt aus der Anzeige auf und verbinde ihn mit deiner Erfahrung. Der Baustein „Einstieg“ auf dieser Seite zeigt, wie so ein Satz aussieht.
Wie lang sollte ein Anschreiben als Assistenz der Geschäftsführung sein?
Eine Seite. In der Praxis sind das vier Absätze: Einstieg, Belege für deine Stärken, Bezug zum Arbeitgeber und Abschluss mit Verfügbarkeit. Alles Weitere gehört in den Lebenslauf.
Was gehört in den Betreff?
Die Position, wie sie in der Anzeige heißt, ohne Zusätze wie (m/w/d). Der Muster-Baustein auf dieser Seite lautet „Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung“. Eine Kennziffer aus der Anzeige schreibst du dahinter.
Welche Fehler solltest du im Anschreiben als Assistenz der Geschäftsführung vermeiden?
„Ich arbeite selbstständig und diskret“ ohne eine einzige Situation dazu. Diese beiden Worte stehen in fast jeder Bewerbung als Assistenz der Geschäftsleitung und unterscheiden dich von niemandem. Die Ebene bleibt unklar. Ein Abteilungssekretariat ist etwas anderes als die Zuarbeit für eine Geschäftsführung mit Gesellschafterterminen. Interna aus dem alten Haus dienen als Beleg, etwa Kundennamen oder Zahlen aus Sitzungen. Wer Vertrauliches ausplaudert, ist für eine Vertrauensstelle sofort raus.
Braucht man als Assistenz der Geschäftsführung überhaupt noch ein Anschreiben?
Manche Arbeitgeber fragen auch bei Stellen als Assistenz der Geschäftsführung nur Lebenslauf und Zeugnisse ab. Steht in der Anzeige nichts dazu, leg eines bei: Es ist die einzige Stelle, an der du selbst erklärst, warum du zu dieser Stelle passt.