Anschreiben-Muster · Immobilienkaufmann
Verkauf und KundenkontaktBewerbung als Immobilienkaufmann: Anschreiben-Muster und Vorlage
Herausgegeben von Maciej Giedzinski · veröffentlicht am · aktualisiert am
Auch gesucht als: Immobilienkauffrau, Kaufmann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, Immobilienverwalter, Property Manager und Objektbetreuer
In der Immobilienwirtschaft entscheidet, ob du einen Bestand eigenständig führen kannst: Verträge, Abrechnungen, Handwerker und Menschen, die alle gleichzeitig etwas wollen. Dein Anschreiben als Immobilienkauffrau sollte in den ersten Sätzen klarmachen, aus welchem Bereich du kommst und wie groß dein Bestand war.
- Musterformulierungen für jeden Abschnitt
- Aufbau nach DIN 5008, leere Vorlage als Word
- Lebenslauf, Unterlagen und Gespräch
Bewerbung als Immobilienkaufmann
Sehr geehrte Frau [Name],
Bewerbungsschreiben als Immobilienkaufmann: die Bausteine für dein Anschreiben
Für deine Bewerbung als Immobilienkaufmann zeigen wir bewusst keinen Brief zum Abtippen, sondern die vier Bausteine einzeln, jeweils mit dem, was der Abschnitt leisten muss, und einer Musterformulierung als Anhaltspunkt. So bleibt der Brief deiner: Aufbau und Tonfall kannst du übernehmen, die Belege kommen von dir.
Betreffzeile
Ohne „Betreff:“, ohne (m/w/d). Position und, wenn vorhanden, die Referenznummer aus der Anzeige.
Bewerbung als Immobilienkaufmann
Einstieg
Ein Satz, der sagt, worauf du dich bewirbst und warum genau dort. Ohne „hiermit bewerbe ich mich“.
Sehr geehrte Frau [Name],
eine Betriebskostenabrechnung wird selten wegen der Zahlen zum Streitfall, sondern weil niemand sie erklärt. Ich rufe deshalb an, bevor der Widerspruch schriftlich kommt. Nach [Anzahl] Jahren in der [Miet- oder WEG-Verwaltung] erledigen sich die meisten Einwände in einem Gespräch, und der Rest ist sauber begründet.
Deine Belege
Der wichtigste Absatz: Stationen, Aufgaben, Zahlen. Nicht behaupten, sondern zeigen, wo du es gemacht hast.
Zurzeit betreue ich bei [aktueller Arbeitgeber] [Anzahl] Einheiten in [Anzahl] Objekten, [Wohnen, Gewerbe oder gemischt genutzt]. Ich schließe Mietverträge ab, übergebe und nehme Wohnungen mit Protokoll ab, erstelle die Betriebs- und Heizkostenabrechnung und bereite Mieterhöhungen nach dem Mietspiegel vor. Instandhaltungsaufträge vergebe ich bis [Betrag] eigenständig, gearbeitet wird in [Verwaltungssoftware, etwa Domus, iX-Haus oder Wodis].
Bezug zum Arbeitgeber
Hier trennt sich Bewerbung von Serienbrief. Nimm auf, was in der Anzeige steht, und antworte darauf.
Auf Ihr Unternehmen bin ich über [Quelle] aufmerksam geworden. In Ihrer Anzeige steht [konkreter Punkt aus der Anzeige, etwa die eigenverantwortliche Betreuung eines festen Bestands]. Genau das suche ich, weil [kurze, ehrliche Begründung]. Dass Sie [zweiter Punkt aus der Anzeige, etwa ein eigenes Mieterportal oder feste Handwerkerpartner] nennen, spricht ebenfalls dafür.
Abschluss
Kurz, selbstbewusst, ohne Konjunktiv. Ein Satz zum Gespräch, keine Bitte um Entschuldigung.
Meine Ausbildung zum Immobilienkaufmann habe ich [Jahr] bei [Ausbildungsbetrieb] abgeschlossen, [Weiterbildung, etwa geprüfter Immobilienfachwirt oder ein Fachseminar zum WEG-Recht] kam [Jahr] dazu. Einen Führerschein der Klasse B habe ich, Eigentümerversammlungen am Abend übernehme ich gern. Ab [Datum] kann ich bei Ihnen anfangen, meine Kündigungsfrist beträgt [Frist].
Mit freundlichen Grüßen [Vorname Nachname]
Lieber gleich mit deinen Angaben?
Angaben rein, Stellenanzeige rein: Diese Bausteine entstehen als Immobilienkaufmann mit deinen Stationen, deinen Zahlen und dem Bezug zu genau dieser Anzeige. Das erste Anschreiben ist gratis, ohne Konto.
Wichtig: Ein Muster ist ein Gerüst, keine fertige Bewerbung. Personalverantwortliche erkennen abgetippte Vorlagen sofort. Die Bausteine zwei und drei entscheiden, weil dort deine Belege als Immobilienkaufmann und der Bezug zum Arbeitgeber stehen.
Stellenbeschreibung Immobilienkaufmann: typische Aufgaben aus Stellenanzeigen
Diese Punkte tauchen in Stellenanzeigen für Immobilienkaufmann immer wieder auf. Greif die auf, die du wirklich beherrschst, und schreib dazu, wo du sie gemacht hast.
Wohnungen und Gewerbeflächen vermieten: Exposé erstellen, Anzeigen auf den Portalen schalten, Besichtigungen führen und Interessenten prüfen
Mietverträge vorbereiten und abschließen, Wohnungen mit Protokoll übergeben und abnehmen
Betriebs- und Heizkostenabrechnungen erstellen, Einwendungen prüfen und Mietern erklären
Mieterhöhungen nach Mietspiegel vorbereiten und Modernisierungen ankündigen
In der WEG-Verwaltung Eigentümerversammlungen vorbereiten, Beschlüsse umsetzen und die Beschlusssammlung führen
Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung aufstellen, Hausgeld und Mieteingänge überwachen, das Mahnwesen führen
Instandhaltung steuern: Schäden aufnehmen, Angebote einholen, Handwerker beauftragen und Rechnungen prüfen
Objekte begehen, Versicherungsfälle melden und die Verkehrssicherungspflicht dokumentieren
Worauf es bei einer Bewerbung als Immobilienkaufmann ankommt
Diese Kompetenzen solltest du als Immobilienkaufmann im Anschreiben belegen, nicht nur behaupten.
Miet- und WEG-Verwaltung
Vermietung und Objektbetreuung
Betriebskostenabrechnung und Verträge
Verbindlichkeit im Kundenkontakt
Tipps für deine Bewerbung als Immobilienkaufmann
Hinweise, mit denen dein Anschreiben als Immobilienkaufmann konkreter wird.
- Sag im ersten Absatz, aus welchem Bereich du kommst: Mietverwaltung, WEG-Verwaltung, Vermietung oder Verkauf. Diese vier Alltage haben wenig gemeinsam, und die Anzeige meint immer genau einen davon.
- Nenne die Größe deines Bestands und die Nutzungsart, also Anzahl der Einheiten und ob Wohnen, Gewerbe oder gemischt. Das macht deine Erfahrung als Immobilienverwalter für den Arbeitgeber sofort vergleichbar.
- Nenne die Verwaltungssoftware beim Namen, etwa Domus, iX-Haus, Wodis oder Haufe PowerHaus. Verwaltungen rechnen die Einarbeitungszeit einer neuen Immobilienkauffrau genau daran ab.
- Zeig an einem Fall, wie du eine strittige Betriebskostenabrechnung geklärt hast. Daran misst sich die tägliche Arbeit eines Immobilienverwalters.
- Schreib dazu, ob du Termine außerhalb der Bürozeit übernimmst und ob du einen Führerschein hast. Eigentümerversammlungen und Besichtigungen liegen oft am Abend.
Häufige Fehler in der Bewerbung als Immobilienkaufmann
- Mietverwaltung und WEG-Verwaltung werden in einen Satz gepackt. Wer den Unterschied zwischen Mieterhöhung und Eigentümerbeschluss verwischt, wirkt als Immobilienkaufmann sofort unerfahren.
- Die Betriebskostenabrechnung fehlt, obwohl sie in fast jeder Anzeige steht und die Aufgabe mit dem größten Streitpotenzial ist.
- Die Größe des Bestands bleibt offen. Achtzig Einheiten in einer Wohnanlage sind ein anderer Alltag als mehrere hundert Einheiten über die ganze Stadt verteilt.
- Die Software wird verschwiegen. Verwaltungen fragen eine Immobilienkauffrau im Gespräch als Erstes danach, weil die Umstellung Wochen kostet.
- Erfundene Abschluss- oder Provisionszahlen aus dem Vertrieb. Beschreib lieber ein Objekt, das schwer zu vermieten war, und was du dafür getan hast.
- Der Ton kippt ins Verkaufsgespräch. Gesucht wird Verbindlichkeit gegenüber Eigentümern und Mietern, keine Selbstvermarktung.
- Kein Wort zu Handwerkern und Instandhaltung, obwohl die Steuerung der Gewerke einen großen Teil der Woche ausmacht.
Dein Fall
Du hast schon als Immobilienkaufmann gearbeitet?
- Nimm zwei oder drei Aufgaben, die du eigenständig verantwortet hast, statt alles aufzuzählen.
- Schreib klar, ab wann du verfügbar bist und wie lang deine Kündigungsfrist ist.
- Erkläre einen Wechsel sachlich in einem Satz. Wer sich erklärt, ohne sich zu rechtfertigen, wirkt souverän.
- Lass Selbstverständliches weg. Wer den Beruf kennt, muss ihn dir nicht erklären lassen.
Aufbau nach DIN 5008: so ist ein Anschreiben als Immobilienkaufmann gegliedert
- Briefkopf: dein Absender, der Empfänger mit Firma und Ansprechpartner, Ort und Datum.
- Betreff: die Position, etwa „Bewerbung als Immobilienkaufmann“, ohne Kürzel wie (m/w/d), Kennziffer dahinter.
- Anrede: mit Namen, wenn bekannt, sonst „Sehr geehrte Damen und Herren“.
- Einstieg: konkret und eigenständig, kein „hiermit bewerbe ich mich“.
- Hauptteil: deine wichtigsten Stärken mit Belegen, passend zur Anzeige.
- Bezug zum Arbeitgeber: warum genau dieses Haus und nicht das nächste.
- Schluss: Verfügbarkeit, freundlicher Ausblick auf ein Gespräch.
- Grußformel: „Mit freundlichen Grüßen“ und dein Name.
Deine komplette Bewerbung als Immobilienkaufmann
Das Anschreiben ist ein Teil der Mappe. Diese Punkte gehören bei einer Bewerbung als Immobilienkaufmann ebenfalls dazu, jeweils mit dem Werkzeug, mit dem du sie erstellst.
Lebenslauf als Immobilienkaufmann
- Nenne je Station Bestandsgröße und Nutzungsart, etwa 420 Wohneinheiten und 12 Gewerbeflächen, und ob du in der Miet- oder in der WEG-Verwaltung gearbeitet hast.
- Führe die Verwaltungssoftware als eigenen Kenntnispunkt mit Einschätzung auf, zum Beispiel Wodis Sigma oder iX-Haus, statt sie in der Tätigkeitsbeschreibung zu verstecken.
- Beschreibe Abrechnungen mit Menge und Termin, etwa Betriebskostenabrechnungen für 300 Einheiten bis Ende Juni, denn Termintreue ist für eine Immobilienverwalterin ein Qualitätsmerkmal.
- Stell den Immobilienfachwirt, die Zertifizierung als WEG-Verwalter und Weiterbildungen nach § 34c GewO in einen eigenen Block mit Datum.
Unterlagen und Mappe
- IHK-Abschlusszeugnis: über die Ausbildung zum Immobilienkaufmann
- Fortbildungszeugnis: etwa Geprüfter Immobilienfachwirt, falls vorhanden
- Zertifikat nach § 26a WEG: Prüfung zum zertifizierten Verwalter bei der IHK, in der WEG-Verwaltung oft verlangt
- Weiterbildungsnachweise nach § 34c GewO: 20 Stunden in drei Kalenderjahren für Makler, Wohnimmobilienverwalter und mitwirkende Beschäftigte
- Führerschein Klasse B: wird für Objektbetreuung und Besichtigungen oft verlangt
- Arbeitszeugnisse: mit Bestandsgröße und Aufgabenbereich
Bewerbungsfoto
Als Immobilienkaufmann triffst du Eigentümer, Mieter und Handwerker, daher passt ein gepflegter Stil mit Hemd oder Bluse und Sakko, der vor Ort nicht zu steif wirkt. Ein zugewandter, selbstsicherer Ausdruck zeigt, dass du auch in einer Eigentümerversammlung ruhig bleibst.
Bewerbungsfoto aus einem SelfieVorstellungsgespräch
- Wie bereiten Sie eine Eigentümerversammlung vor, bei der eine teure Dachsanierung beschlossen werden soll?
- Was tun Sie, wenn ein Mieter die Betriebskostenabrechnung pauschal zurückweist und die Nachzahlung verweigert?
- Wie behalten Sie bei mehreren gleichzeitigen Schadensmeldungen den Überblick über Handwerker, Termine und Rechnungen?
Häufige Fragen zur Bewerbung als Immobilienkaufmann
Wie fängt man ein Anschreiben als Immobilienkaufmann an?
Mit einem Satz, der zu genau dieser Stelle als Immobilienkaufmann gehört, nicht mit „hiermit bewerbe ich mich auf Ihre Stellenanzeige“. Greif einen konkreten Punkt aus der Anzeige auf und verbinde ihn mit deiner Erfahrung. Der Baustein „Einstieg“ auf dieser Seite zeigt, wie so ein Satz aussieht.
Wie lang sollte ein Anschreiben als Immobilienkaufmann sein?
Eine Seite. In der Praxis sind das vier Absätze: Einstieg, Belege für deine Stärken, Bezug zum Arbeitgeber und Abschluss mit Verfügbarkeit. Alles Weitere gehört in den Lebenslauf.
Was gehört in den Betreff?
Die Position, wie sie in der Anzeige heißt, ohne Zusätze wie (m/w/d). Der Muster-Baustein auf dieser Seite lautet „Bewerbung als Immobilienkaufmann“. Eine Kennziffer aus der Anzeige schreibst du dahinter.
Welche Fehler solltest du im Anschreiben als Immobilienkaufmann vermeiden?
Mietverwaltung und WEG-Verwaltung werden in einen Satz gepackt. Wer den Unterschied zwischen Mieterhöhung und Eigentümerbeschluss verwischt, wirkt als Immobilienkaufmann sofort unerfahren. Die Betriebskostenabrechnung fehlt, obwohl sie in fast jeder Anzeige steht und die Aufgabe mit dem größten Streitpotenzial ist. Die Größe des Bestands bleibt offen. Achtzig Einheiten in einer Wohnanlage sind ein anderer Alltag als mehrere hundert Einheiten über die ganze Stadt verteilt.
Braucht man als Immobilienkaufmann überhaupt noch ein Anschreiben?
Manche Arbeitgeber fragen auch bei Stellen als Immobilienkaufmann nur Lebenslauf und Zeugnisse ab. Steht in der Anzeige nichts dazu, leg eines bei: Es ist die einzige Stelle, an der du selbst erklärst, warum du zu dieser Stelle passt.