Anschreiben-Muster · Fremdsprachenkorrespondent
Büro und OrganisationBewerbung als Fremdsprachenkorrespondent: Anschreiben-Muster und Vorlage
Herausgegeben von Maciej Giedzinski · veröffentlicht am · aktualisiert am
Auch gesucht als: Fremdsprachenkorrespondentin, Fremdsprachensekretärin, Europasekretärin und Fremdsprachenassistenz
Als Fremdsprachenkorrespondent lebst du davon, dass deine Sprachen belegbar sind: Niveau, Zertifikat und die Textsorten, die du wirklich schreibst. Dazu gehört der kaufmännische Alltag aus Aufträgen, Terminen und Telefonzentrale, denn reine Übersetzerstellen sind selten.
- Musterformulierungen für jeden Abschnitt
- Aufbau nach DIN 5008, leere Vorlage als Word
- Lebenslauf, Unterlagen und Gespräch
Bewerbung als Fremdsprachenkorrespondent
Sehr geehrte Frau [Name],
Dein Anschreiben als Fremdsprachenkorrespondent.
Anzeige rein, Brief raus. Rechts ein Beispiel für diesen Beruf, deins entsteht aus deiner Anzeige. Der erste Brief ist gratis, ohne Konto.
Herr Wiegand
Kontorhausstraße 11
01067 Dresden
Bewerbung als Fremdsprachenkorrespondent bei der Hanse Verwaltungs GmbH
Sehr geehrter Herr Wiegand,
Bewerbungsschreiben als Fremdsprachenkorrespondent: die Bausteine für dein Anschreiben
Für deine Bewerbung als Fremdsprachenkorrespondent zeigen wir bewusst keinen Brief zum Abtippen, sondern die vier Bausteine einzeln, jeweils mit dem, was der Abschnitt leisten muss, und einer Musterformulierung als Anhaltspunkt. So bleibt der Brief deiner: Aufbau und Tonfall kannst du übernehmen, die Belege kommen von dir.
Betreffzeile
Ohne „Betreff:“, ohne (m/w/d). Position und, wenn vorhanden, die Referenznummer aus der Anzeige.
Bewerbung als Fremdsprachenkorrespondent
Einstieg
Ein Satz, der sagt, worauf du dich bewirbst und warum genau dort. Ohne „hiermit bewerbe ich mich“.
Sehr geehrte Frau [Name],
wenn der Anruf aus Lyon kommt und im Vertrieb niemand Französisch spricht, beginnt meine Arbeit: zuhören, klären, in beiden Sprachen sauber festhalten. Solche Momente sind der Grund, warum ich diesen Beruf gewählt habe.
Deine Belege
Der wichtigste Absatz: Stationen, Aufgaben, Zahlen. Nicht behaupten, sondern zeigen, wo du es gemacht hast.
Bei [aktueller Arbeitgeber] führe ich die englische und französische Korrespondenz für [Bereich, etwa den Exportvertrieb]: Angebote, Auftragsbestätigungen, Reklamationen. Ich übersetze [Textsorten, etwa Produktunterlagen und Vertragsentwürfe], pflege eine Terminologieliste und dolmetsche bei Besuchen unserer Kunden. Die Auftragsdaten halte ich in [System, etwa SAP] aktuell, bei Versandpapieren achte ich auf die vereinbarten Incoterms.
Bezug zum Arbeitgeber
Hier trennt sich Bewerbung von Serienbrief. Nimm auf, was in der Anzeige steht, und antworte darauf.
In Ihrer Anzeige steht [Punkt aus der Anzeige, etwa Korrespondenz mit Kunden in Frankreich und Übersee]. Das entspricht meinem Alltag, und [ehrliche Begründung, etwa ich möchte meine zweite Sprache wieder täglich nutzen]. Dass Ihr Unternehmen [Aspekt, etwa eine eigene Niederlassung im Ausland aufbaut], macht die Stelle für mich besonders reizvoll.
Abschluss
Kurz, selbstbewusst, ohne Konjunktiv. Ein Satz zum Gespräch, keine Bitte um Entschuldigung.
Meinen Abschluss als Geprüfter Fremdsprachenkorrespondent habe ich [Jahr] vor der IHK abgelegt, Englisch [Niveau, etwa C1] und Französisch [Niveau] sind zertifiziert. Meine Kündigungsfrist beträgt [Frist], ein früherer Beginn ist nach Absprache möglich. Ich freue mich, wenn wir uns kennenlernen, gern auch auf Englisch.
Mit freundlichen Grüßen [Vorname Nachname]
Lieber gleich mit deinen Angaben?
Angaben rein, Stellenanzeige rein: Diese Bausteine entstehen als Fremdsprachenkorrespondent mit deinen Stationen, deinen Zahlen und dem Bezug zu genau dieser Anzeige. Das erste Anschreiben ist gratis, ohne Konto.
Wichtig: Ein Muster ist ein Gerüst, keine fertige Bewerbung. Personalverantwortliche erkennen abgetippte Vorlagen sofort. Die Bausteine zwei und drei entscheiden, weil dort deine Belege als Fremdsprachenkorrespondent und der Bezug zum Arbeitgeber stehen.
Stellenbeschreibung Fremdsprachenkorrespondent: typische Aufgaben aus Stellenanzeigen
Diese Punkte tauchen in Stellenanzeigen für Fremdsprachenkorrespondent immer wieder auf. Greif die auf, die du wirklich beherrschst, und schreib dazu, wo du sie gemacht hast.
Geschäftsbriefe und E-Mails in Englisch, Französisch oder Spanisch verfassen und beantworten
Verträge, Angebote und Produktunterlagen übersetzen und die Terminologie einheitlich halten
Internationale Telefonate annehmen und an die richtigen Ansprechpartner vermitteln
Aufträge im Export bearbeiten, von der Auftragsbestätigung bis zu den Versandpapieren
Bei Besprechungen und Werksführungen für internationale Gäste dolmetschen
Termine mit Auslandskunden koordinieren, Zeitzonen und Feiertage eingerechnet
Messeunterlagen vorbereiten und internationale Messeauftritte begleiten
Adressdaten, Wiedervorlagen und Ablage im ERP-System pflegen, etwa in SAP
Worauf es bei einer Bewerbung als Fremdsprachenkorrespondent ankommt
Diese Kompetenzen solltest du als Fremdsprachenkorrespondent im Anschreiben belegen, nicht nur behaupten.
Geschäftskorrespondenz in zwei Fremdsprachen
Übersetzen von Geschäfts- und Vertragstexten
Auftragsbearbeitung im Export
Dolmetschen bei Besprechungen und Besuchen
Tipps für deine Bewerbung als Fremdsprachenkorrespondent
Hinweise, mit denen dein Anschreiben als Fremdsprachenkorrespondent konkreter wird.
- Gib für jede Sprache das Niveau nach dem Europäischen Referenzrahmen an, etwa C1, mit Zertifikat und Jahr der Prüfung.
- Unterscheide Korrespondenz, Übersetzen und Dolmetschen, das sind drei verschiedene Tätigkeiten, und sag, welche du davon als Fremdsprachenkorrespondent täglich machst.
- Nenne Textsorten statt „Schriftverkehr": Angebote, Reklamationen, Vertragsentwürfe oder Versandanweisungen zeigen, was du wirklich schreibst.
- Kennst du als Fremdsprachenkorrespondentin den Export, gehören die Begriffe in den Brief: Incoterms, Akkreditiv, Auftragsabwicklung in SAP.
- Erwähne Auslandsaufenthalte mit Zweck und Dauer, eine Saison im Land der Sprache belegt mehr als jede Note.
Häufige Fehler in der Bewerbung als Fremdsprachenkorrespondent
- „Verhandlungssicheres Englisch" ohne Niveau, Zertifikat oder Beispielsituation bleibt eine Behauptung.
- Die zweite Fremdsprache wird versteckt, obwohl sie oft der Grund ist, warum die Stelle ausgeschrieben wurde.
- Übersetzen und Dolmetschen werden in einen Topf geworfen, dabei fragt die Anzeige für Fremdsprachenkorrespondenten meist nur eines davon ab.
- Der kaufmännische Teil fehlt, dabei besteht der Alltag zur Hälfte aus Aufträgen, Terminen und Ablage.
- Auslandserfahrung steht ohne Zusammenhang da, statt zu zeigen, was dort sprachlich täglich zu tun war.
Dein Fall
Du bewirbst dich um einen Ausbildungsplatz als Fremdsprachenkorrespondent?
- Begründe, warum genau dieser Beruf und nicht der Nachbarberuf. Das ist der häufigste Punkt im Vorstellungsgespräch.
- Nenne Schulfächer, Praktika oder eigene Projekte, die zum Beruf passen. Noten allein ersetzen das nicht.
- Zeig in einem Satz, dass du weißt, was der Betrieb macht. Abgeschriebenes von der Website merkt jeder.
- Ohne Erfahrung: Frag aktiv nach einem Praktikum oder einem Probetag.
- Der Ton darf jung sein, aber er muss deiner sein. Schreib so, wie du auch sprichst, nur sortierter.
Aufbau nach DIN 5008: so ist ein Anschreiben als Fremdsprachenkorrespondent gegliedert
- Briefkopf: dein Absender, der Empfänger mit Firma und Ansprechpartner, Ort und Datum.
- Betreff: die Position, etwa „Bewerbung als Fremdsprachenkorrespondent“, ohne Kürzel wie (m/w/d), Kennziffer dahinter.
- Anrede: mit Namen, wenn bekannt, sonst „Sehr geehrte Damen und Herren“.
- Einstieg: konkret und eigenständig, kein „hiermit bewerbe ich mich“.
- Hauptteil: deine wichtigsten Stärken mit Belegen, passend zur Anzeige.
- Bezug zum Arbeitgeber: warum genau dieses Haus und nicht das nächste.
- Schluss: Verfügbarkeit, freundlicher Ausblick auf ein Gespräch.
- Grußformel: „Mit freundlichen Grüßen“ und dein Name.
Deine komplette Bewerbung als Fremdsprachenkorrespondent
Das Anschreiben ist ein Teil der Mappe. Diese Punkte gehören bei einer Bewerbung als Fremdsprachenkorrespondent ebenfalls dazu, jeweils mit dem Werkzeug, mit dem du sie erstellst.
Lebenslauf als Fremdsprachenkorrespondent
- Leg für Sprachen einen eigenen Block direkt unter dem Kurzprofil an, damit die Personalabteilung ihn nicht zwischen den IT-Kenntnissen suchen muss.
- Schreib unter jede Station, welche Sprachen du dort täglich eingesetzt hast und für welche Märkte, zum Beispiel Frankreich und Belgien.
- Auslandssemester, Au-pair-Jahre oder Arbeit im Ausland stehen als eigene Station mit Ort und Aufgabe im Lebenslauf.
- Übersetzungswerkzeuge wie Terminologiedatenbanken oder CAT-Tools gehören unter Kenntnisse, wenn du als Fremdsprachenkorrespondentin damit gearbeitet hast.
Unterlagen und Mappe
- Prüfungszeugnis: Geprüfter Fremdsprachenkorrespondent der IHK oder staatlich geprüfter Abschluss einer Fremdsprachenschule
- Sprachzertifikate: etwa Cambridge, DELF, DALF oder DELE mit Niveau
- Arbeitszeugnisse: vor allem aus Export, Vertrieb oder Sekretariat
- Nachweise über Auslandsaufenthalte: etwa Praktikumsbescheinigungen aus dem Ausland
Bewerbungsfoto
Business-casual mit einem Hauch internationaler Eleganz passt gut, etwa ein Blazer über einem schlichten Oberteil. Das Foto soll zeigen, dass du als Fremdsprachenkorrespondent auch Gäste aus dem Ausland professionell empfangen kannst.
Bewerbungsfoto aus einem SelfieVorstellungsgespräch
- Können wir den nächsten Teil des Gesprächs auf Englisch fortsetzen?
- Wie gehen Sie mit einem Fachbegriff um, den Sie in der Zielsprache nicht sicher kennen?
- Welche Textsorten haben Sie zuletzt übersetzt, und für wen?
Häufige Fragen zur Bewerbung als Fremdsprachenkorrespondent
Wie fängt man ein Anschreiben als Fremdsprachenkorrespondent an?
Mit einem Satz, der zu genau dieser Stelle als Fremdsprachenkorrespondent gehört, nicht mit „hiermit bewerbe ich mich auf Ihre Stellenanzeige“. Greif einen konkreten Punkt aus der Anzeige auf und verbinde ihn mit deiner Erfahrung. Der Baustein „Einstieg“ auf dieser Seite zeigt, wie so ein Satz aussieht.
Wie lang sollte ein Anschreiben als Fremdsprachenkorrespondent sein?
Eine Seite. In der Praxis sind das vier Absätze: Einstieg, Belege für deine Stärken, Bezug zum Arbeitgeber und Abschluss mit Verfügbarkeit. Alles Weitere gehört in den Lebenslauf.
Was gehört in den Betreff?
Die Position, wie sie in der Anzeige heißt, ohne Zusätze wie (m/w/d). Der Muster-Baustein auf dieser Seite lautet „Bewerbung als Fremdsprachenkorrespondent“. Eine Kennziffer aus der Anzeige schreibst du dahinter.
Welche Fehler solltest du im Anschreiben als Fremdsprachenkorrespondent vermeiden?
„Verhandlungssicheres Englisch" ohne Niveau, Zertifikat oder Beispielsituation bleibt eine Behauptung. Die zweite Fremdsprache wird versteckt, obwohl sie oft der Grund ist, warum die Stelle ausgeschrieben wurde. Übersetzen und Dolmetschen werden in einen Topf geworfen, dabei fragt die Anzeige für Fremdsprachenkorrespondenten meist nur eines davon ab.
Braucht man als Fremdsprachenkorrespondent überhaupt noch ein Anschreiben?
Manche Arbeitgeber fragen auch bei Stellen als Fremdsprachenkorrespondent nur Lebenslauf und Zeugnisse ab. Steht in der Anzeige nichts dazu, leg eines bei: Es ist die einzige Stelle, an der du selbst erklärst, warum du zu dieser Stelle passt.