Studien und Daten · Bewerbungsformulare 2026
Eigene Messung · Stand September 2026Im Bewerbungsformular ist dein Anschreiben eine Datei, kein Text.
Herausgegeben von Maciej Giedzinski · veröffentlicht am
Wir haben 13 öffentliche Bewerbungsformulare von 8 Bewerbermanagementsystemen ausgelesen und die Dokumentation der großen Portale dazugelegt. 13 von 14 Systemen nehmen das Anschreiben als Datei, 5 ausschließlich. Ein Textfeld mit Zeichenlimit haben nur 2. Wer seinen Brief als Chat-Text hat, muss ihn erst in Word setzen, mit Briefkopf, Betreff und Grußformel. BewerbungGPT liefert die fertige PDF-Datei nach DIN 5008, und für das seltene Textfeld den Brief per Klick.
Chat-Text gegen fertige Datei.
13 der 13 gemessenen Formulare verlangen Uploads, im Median 3 Felder. In 6 davon sind Anschreiben und Lebenslauf getrennte Felder.
Wo du tippen darfst und wo nicht.
Jobportale mit eigener Bewerbung. Angaben aus der offiziellen Dokumentation, Stand 20. September 2026.
- nur als Datei 5
- Textfeld mit Limit 2
- Freitext ohne festes Limit 6
- kein Anschreiben vorgesehen 1
| System | Freitext fürs Anschreiben | Zeichenlimit | Upload | Formate | Max. Größe | Quelle |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Indeed | ja | 4.000 | ja | PDF, DOCX, DOC, TXT, RTF | k. A. | Doku |
| Jobbörse der Bundesagentur | ja | 4.000 | ja | PDF, DOC, DOCX, ODF, RTF, TXT, JPG, PNG und weitere | 1 MB je Datei, 3 MB gesamt | Doku |
| LinkedIn Easy Apply | nein | kein Limit | Lebenslauf | DOC, DOCX, PDF | unter 2 MB empfohlen | Doku |
| StepStone | k. A. | kein Limit | ja | PDF, DOC, JPG, RTF, ZIP | 4 MB | Doku (unbestätigt) |
Xing führt keine eigene Anschreiben-Dokumentation; Bewerbungen laufen dort über die Formulare der Arbeitgeber.
Was hinter „Jetzt bewerben“ wirklich steht.
Eigene Messung: Wir haben die leeren Formulare geöffnet und Felder, Dateifilter und Hinweise ausgelesen. Nichts wurde abgeschickt.
| System | Freitext fürs Anschreiben | Zeichenlimit | Upload | Formate | Max. Größe | Quelle |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Personio | nein | kein Limit | ja, eigenes Feld „Anschreiben“ | PDF, DOCX, DOC, ODT, TXT, RTF, PNG, JPG, ZIP und weitere (23 Formate) | 20 MB | Messung (2 Formulare) |
| Softgarden | ja | kein Limit | ja | k. A. | 10 MB oder 15 MB, je Arbeitgeber | Messung (2 Formulare) |
| d.vinci | Kommentar | kein Limit | ja, mehrere Dateien | k. A. | 10 MB je Datei, 20 MB gesamt | Messung (1 Formular) |
| rexx systems | nein | kein Limit | ja, eigenes Feld „Anschreiben“ | DOC, PDF, JPG, GIF laut FAQ | 15 MB laut Formular, 7 MB laut FAQ | Messung (2 Formulare) |
| Concludis | nein | kein Limit | ja, mehrere Dateien | k. A. | k. A. | Messung (2 Formulare) |
| Haufe Umantis | arbeitgeberabhängig | kein Limit | ja, Feld „Bewerbungsschreiben“ oder „Bewerbungsunterlagen“ | PDF, DOC, DOCX, XLS, PPT, Bilder (einschränkbar) | 50 MB | Messung (3 Formulare) |
| Greenhouse | ja, optional | kein Limit | ja | PDF, DOC, DOCX, TXT, RTF | 100 MB | Messung (2 Formulare) und Doku |
| SAP SuccessFactors | nein | kein Limit | ja | PDF, DOC, DOCX, RTF, TXT, Bilder und weitere | 5 MB je Datei, bei einem Arbeitgeber 10 MB | Messung (2 Formulare) und Doku |
| Workday | arbeitgeberabhängig | kein Limit | ja | DOC, DOCX, PDF, RTF, TXT | 5 MB (Kunden-FAQ) | Messung (Konto nötig) und Doku |
| onlyfy (Prescreen) | optional | kein Limit | ja | PDF, DOC, DOCX, RTF, ODT | k. A. | Doku (unbestätigt) |
Grenzen sind je Arbeitgeber einstellbar; wo zwei gemessene Formulare abwichen, stehen beide Werte. „Konto nötig“ heißt: Das Formular öffnet erst nach einer Registrierung.
Was 4.000 Zeichen wirklich sind.
Umrechnung für deutsche Anschreiben in 11 Punkt, Leerzeichen mitgezählt. Der Generator zeigt die Wortzahl unter jedem Brief.
| Zeichen | Wörter | DIN-A4-Seite |
|---|---|---|
| 1.000 | rund 140 | ein knappes Drittel |
| 1.500 | rund 210 | knapp eine halbe Seite |
| 2.000 | rund 280 | gut eine halbe Seite |
| 3.000 | rund 420 | drei Viertel |
| 4.000 | rund 560 | eine volle Seite |
Ein gutes Anschreiben hat 200 bis 350 Wörter, also 1.400 bis 2.500 Zeichen. Es passt damit in jedes Freitextfeld dieser Erhebung, auch in die 4.000 Zeichen von Indeed und BA-Jobbörse. Wer die Grenze reißt, hat meist den Lebenslauf nacherzählt.
So macht es BewerbungGPT: Du wählst vor dem Schreiben die Länge (kurz, mittel, lang), siehst die Wortzahl unter dem Brief und kürzt markierte Absätze per Klick. Für den Upload exportierst du als PDF nach DIN 5008 oder als Word, beides deutlich unter 1 MB, und für das Textfeld kopierst du den Brief mit einem Klick.
Vier Regeln für jedes Formular.
PDF nimmt jedes gemessene System an, Word fast alle. Ein PDF sieht beim Empfänger genauso aus wie bei dir, mit Briefkopf, Betreff und Grußformel an der richtigen Stelle.
Im Generator: Export als PDF nach DIN 5008 Form B, Dateiname mit Firma, deutlich unter der kleinsten Grenze von 1 MB.
In ein Textfeld gehören Betreff, Anrede, die vier Absätze und die Grußformel, aber keine Adressen und kein Datum. Das Feld ersetzt den Briefkopf.
Im Generator: „Anschreiben kopieren“ übernimmt genau den Brieftext, den Briefkopf lässt du beim Kopieren weg.
Personio, rexx und Umantis haben ein eigenes Upload-Feld für das Anschreiben. Dort gehört nur der Brief hinein, Lebenslauf und Zeugnisse in ihre eigenen Felder.
Im Generator: Anschreiben und Lebenslauf sind getrennte Dateien; für Formulare mit nur einem Feld gibt es die komplette Mappe als ein PDF.
Workday und Standard-SuccessFactors verlangen erst eine Registrierung. Wer den Brief schon als PDF hat, verliert im Formular keine Zeit und keine Formulierung.
Im Generator: Der Brief liegt unter „Bewerbungen“ gespeichert, du lädst ihn hoch, sobald das Formular so weit ist.
So haben wir gemessen.
- Eigene Messung13 öffentliche Bewerbungsformulare deutscher Arbeitgeber bei 8 Bewerbermanagementsystemen, je System zwei bis drei aktuelle Stellen. Ein Skript öffnet die Anzeige, klickt bis zum leeren Formular und liest Textfelder (Beschriftung, Zeichenbegrenzung, Pflicht), Datei-Uploads (Beschriftung, Formate, mehrere Dateien) und sichtbare Hinweise wie „max. 10 MB“ aus. Nichts wird eingegeben oder abgeschickt. Stand 20. September 2026.
- DokumentationFür Indeed, LinkedIn, die BA-Jobbörse, Greenhouse, Personio, SuccessFactors und rexx die offiziellen Hilfe- und Entwicklerseiten. StepStone, onlyfy und Workday nur aus Ratgebern oder Kunden-FAQ, in der Tabelle als „unbestätigt“ markiert.
- Was „Freitext fürs Anschreiben“ heißtEin Textfeld, das laut Beschriftung für Anschreiben, Motivation, Nachricht oder Kommentar gedacht ist. Felder für Gehaltswunsch oder Schwerbehinderung zählen nicht. „Kein Limit“ heißt: Im Formular ist keine Zeichenbegrenzung hinterlegt.
- EinordnungArbeitgeber können Felder, Formate und Größen in ihrem System einstellen; die Werte gelten für die gemessenen Formulare. Xing wurde ausgelassen, weil dort keine eigene Anschreiben-Dokumentation existiert. Wir messen erneut, wenn Systeme ihre Formulare ändern.
Kurz beantwortet.
Wie viele Zeichen darf ein Anschreiben im Bewerbungsformular haben?
Ein festes Limit dokumentieren nur Indeed und die Jobbörse der Bundesagentur, beide mit 4.000 Zeichen. Das entspricht rund 560 Wörtern, also einer vollen DIN-A4-Seite. Bei den übrigen 12 Systemen gibt es entweder kein Freitextfeld oder keines mit Begrenzung. Ein Anschreiben mit 1.500 bis 2.500 Zeichen passt überall hinein.
Wird das Anschreiben eingetippt oder hochgeladen?
Hochgeladen. 13 der 14 Systeme nehmen es als Datei, in 5 kommt es ausschließlich als Datei an, meist in einem eigenen Feld „Anschreiben“ oder als Teil der „vollständigen Bewerbungsunterlagen“. Freitextfelder gibt es bei Indeed, der BA-Jobbörse, Softgarden und Greenhouse, bei anderen nur ein Kommentarfeld. Die sichere Form ist deshalb immer das PDF: Es sieht auf jedem Rechner gleich aus und behält den Briefkopf nach DIN 5008.
Wie groß darf die Datei sein?
Die knappste Grenze setzt die Jobbörse der Bundesagentur mit 1 MB je Datei und 3 MB für alle Anlagen. Die meisten Bewerbermanagementsysteme erlauben 5 bis 20 MB je Datei, Haufe Umantis 50 MB, Greenhouse 100 MB. Ein Anschreiben als Text-PDF liegt weit darunter; kritisch werden nur eingescannte Zeugnisse als Bild.
Welche Dateiformate werden angenommen?
PDF nimmt jedes gemessene System an. DOC und DOCX fast alle, dazu je nach System RTF, TXT, ODT und Bilder. Wer nur ein Format schicken will, schickt PDF: Es ist das einzige, das überall geht und nicht vom Empfänger umformatiert wird.
Was, wenn das Feld kürzer ist als mein Anschreiben?
Dann kürzt du auf die Substanz: Einstieg mit Bezug zur Stelle, zwei Belege aus dem Lebenslauf, ein Satz zum Arbeitgeber, Eintrittstermin. Im Generator von BewerbungGPT markierst du den Absatz und wählst „Kürzer“; die Wortzahl steht unter dem Brief. Das vollständige Anschreiben legst du zusätzlich als PDF bei, wenn das Formular einen Upload hat.