Anschreiben-Muster · Quereinsteiger
Einstieg und WechselBewerbung als Quereinsteiger: Anschreiben-Muster und Vorlage
Herausgegeben von Maciej Giedzinski · veröffentlicht am · aktualisiert am
Auch gesucht als: Quereinsteigerin, Berufswechsler, Seiteneinsteiger, Umschüler und berufliche Neuorientierung
Als Quereinsteiger entscheidet nicht deine Vergangenheit, sondern die Übersetzung: Welche deiner Erfahrungen braucht genau diese Stelle wirklich? Wer den Wechsel in einem sachlichen Satz erklärt und danach nur noch nach vorn schreibt, bleibt im Stapel.
- Musterformulierungen für jeden Abschnitt
- Aufbau nach DIN 5008, leere Vorlage als Word
- Lebenslauf, Unterlagen und Gespräch
Bewerbung als [Zielposition aus der Anzeige]
Sehr geehrte Damen und Herren,
Bewerbungsschreiben als Quereinsteiger: die Bausteine für dein Anschreiben
Für deine Bewerbung als Quereinsteiger zeigen wir bewusst keinen Brief zum Abtippen, sondern die vier Bausteine einzeln, jeweils mit dem, was der Abschnitt leisten muss, und einer Musterformulierung als Anhaltspunkt. So bleibt der Brief deiner: Aufbau und Tonfall kannst du übernehmen, die Belege kommen von dir.
Betreffzeile
Ohne „Betreff:“, ohne (m/w/d). Position und, wenn vorhanden, die Referenznummer aus der Anzeige.
Bewerbung als [Zielposition aus der Anzeige]
Einstieg
Ein Satz, der sagt, worauf du dich bewirbst und warum genau dort. Ohne „hiermit bewerbe ich mich“.
Sehr geehrte Damen und Herren,
seit [Anzahl] Jahren arbeite ich in [bisheriger Beruf]. Was mir daran am meisten liegt, [konkreter Punkt, etwa der direkte Kontakt zu Menschen oder das Lösen technischer Probleme], kann ich in [Zielbereich] dauerhaft einsetzen statt nur nebenbei. Deshalb wechsle ich, bewusst und mit offenen Karten.
Deine Belege
Der wichtigste Absatz: Stationen, Aufgaben, Zahlen. Nicht behaupten, sondern zeigen, wo du es gemacht hast.
Aus meiner bisherigen Arbeit bringe ich [Kompetenz 1, etwa Beratung unter Zeitdruck], [Kompetenz 2, etwa die Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen] und [Kompetenz 3, etwa Dokumentation und saubere Übergaben] mit. Bei [aktueller oder letzter Arbeitgeber] war ich für [Aufgabe] verantwortlich, zuletzt [konkretes Beispiel mit Ergebnis, ohne erfundene Zahlen]. Fachlich habe ich [Qualifizierung, etwa Umschulung, Lehrgang oder Zertifikat] bei [Anbieter] begonnen, der Abschluss ist für [Datum] geplant.
Bezug zum Arbeitgeber
Hier trennt sich Bewerbung von Serienbrief. Nimm auf, was in der Anzeige steht, und antworte darauf.
In Ihrer Anzeige steht [konkreter Punkt aus der Anzeige]. Genau dort setzt meine Erfahrung an, weil [kurze, ehrliche Begründung]. Damit ich weiß, worauf ich mich einlasse, habe ich [Praktikum, Hospitation oder Gespräch mit jemandem aus dem Beruf] gemacht: [Erkenntnis daraus in einem Satz].
Abschluss
Kurz, selbstbewusst, ohne Konjunktiv. Ein Satz zum Gespräch, keine Bitte um Entschuldigung.
Dass ich in [Zielbereich] am Anfang stehe, ist mir klar, und ich plane die Einarbeitung fest ein: [Aufgabe, die ich sofort übernehmen kann] traue ich mir ab dem ersten Tag zu, für [Bereich mit Lernbedarf] brauche ich Anleitung. Meine Kündigungsfrist beträgt [Frist], danach stehe ich Ihnen ab [Datum] zur Verfügung. Über ein Gespräch oder einen Probetag freue ich mich.
Mit freundlichen Grüßen [Vorname Nachname]
Lieber gleich mit deinen Angaben?
Angaben rein, Stellenanzeige rein: Diese Bausteine entstehen als Quereinsteiger mit deinen Stationen, deinen Zahlen und dem Bezug zu genau dieser Anzeige. Das erste Anschreiben ist gratis, ohne Konto.
Wichtig: Ein Muster ist ein Gerüst, keine fertige Bewerbung. Personalverantwortliche erkennen abgetippte Vorlagen sofort. Die Bausteine zwei und drei entscheiden, weil dort deine Belege als Quereinsteiger und der Bezug zum Arbeitgeber stehen.
Stellenbeschreibung Quereinsteiger: typische Aufgaben aus Stellenanzeigen
Diese Punkte tauchen in Stellenanzeigen für Quereinsteiger immer wieder auf. Greif die auf, die du wirklich beherrschst, und schreib dazu, wo du sie gemacht hast.
Eine strukturierte Einarbeitung durchlaufen, meist mit fester Ansprechperson oder Patenmodell
Vom ersten Tag an im Tagesgeschäft mitarbeiten und Aufgaben Schritt für Schritt eigenständig übernehmen
Fachliche Grundlagen berufsbegleitend nachholen, etwa über interne Schulungen oder einen Lehrgang der Industrie- und Handelskammer
An einer Umschulung oder Weiterbildung teilnehmen, teils gefördert über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters
Kundinnen, Kunden oder Klienten betreuen, wo Erfahrung im Umgang mit Menschen mehr zählt als der ursprüngliche Abschluss
Sich in die Fachsoftware und die Abläufe des Hauses einarbeiten und die eigene Einarbeitung dokumentieren
Nach der Probezeit einen festen Aufgabenbereich verantworten
Vorgeschriebene Nachweise beibringen, etwa Führerschein, erweitertes Führungszeugnis oder eine Belehrung nach dem Infektionsschutzgesetz
Worauf es bei einer Bewerbung als Quereinsteiger ankommt
Diese Kompetenzen solltest du als Quereinsteiger im Anschreiben belegen, nicht nur behaupten.
Übertragbare Erfahrung aus dem bisherigen Beruf
Klarer, sachlicher Wechselgrund
Nachweisbare Qualifizierung für die neue Rolle
Schnelle Einarbeitung und ehrliche Selbsteinschätzung
Tipps für deine Bewerbung als Quereinsteiger
Hinweise, mit denen dein Anschreiben als Quereinsteiger konkreter wird.
- Erklär deinen Wechsel als Quereinsteiger in genau einem Satz, sachlich und nach vorn gerichtet. Alles darüber hinaus liest sich als Rechtfertigung.
- Übersetze als Berufswechslerin zwei Erfahrungen in die Sprache der Anzeige: Aus „Schichtleitung im Verkauf“ wird „Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen“, wenn genau das gesucht wird.
- Nenne deine Qualifizierung mit Namen, Anbieter und Zeitraum, auch wenn sie noch läuft, etwa eine Umschulung mit Abschluss vor der Industrie- und Handelskammer.
- Zeig, dass du den Alltag kennst und nicht nur die Vorstellung davon: Praktikum, Hospitation oder Ehrenamt zählen mehr als jede Motivationsformel.
- Sag, was du sofort übernehmen kannst und wo du Anleitung brauchst. Diese Ehrlichkeit nimmt dem Arbeitgeber die Sorge, einen Quereinsteiger lange einarbeiten zu müssen.
Häufige Fehler in der Bewerbung als Quereinsteiger
- Der Wechsel füllt einen ganzen Absatz. Ein Satz genügt, der Rest des Briefs gehört der neuen Stelle.
- Der alte Arbeitgeber oder die alte Branche kommt schlecht weg. Ein Quereinsteiger, der weg will, überzeugt weniger als einer, der wohin will.
- Der bisherige Beruf wird verschwiegen. Im Lebenslauf steht er trotzdem, nur fehlt dann deine Erklärung dazu.
- Erfahrung wird aufgezählt, aber nicht übersetzt. Ohne Bezug zur ausgeschriebenen Aufgabe bleibt sie für den Leser wertlos.
- „Ich lerne schnell“ ohne Beleg. Nenne stattdessen etwas, das du dir als Seiteneinsteigerin zuletzt selbst beigebracht hast, mit Zeitraum und Ergebnis.
- Zwingende Voraussetzungen werden übergangen, etwa Führerschein, erweitertes Führungszeugnis oder eine staatliche Anerkennung. Steht das in der Anzeige, muss der Brief es beantworten.
- Der Brief passt auf jede Stelle. Gerade bei Quereinsteigern wird genau darauf geachtet, ob die Bewerbung für diese eine Aufgabe geschrieben wurde.
Dein Fall
Du kommst aus einem anderen Bereich?
- Nenne den Grund für den Wechsel in einem Satz, selbstbewusst und ohne Entschuldigung.
- Übersetze deine bisherige Erfahrung: Was davon braucht diese Stelle wirklich?
- Nenne Qualifizierungen, die laufen oder fest geplant sind, mit Zeitraum.
- Zeig, dass du den Alltag kennst, etwa durch Hospitation, Praktikum oder Ehrenamt.
Aufbau nach DIN 5008: so ist ein Anschreiben als Quereinsteiger gegliedert
- Briefkopf: dein Absender, der Empfänger mit Firma und Ansprechpartner, Ort und Datum.
- Betreff: die Position, etwa „Bewerbung als [Zielposition aus der Anzeige]“, ohne Kürzel wie (m/w/d), Kennziffer dahinter.
- Anrede: mit Namen, wenn bekannt, sonst „Sehr geehrte Damen und Herren“.
- Einstieg: konkret und eigenständig, kein „hiermit bewerbe ich mich“.
- Hauptteil: deine wichtigsten Stärken mit Belegen, passend zur Anzeige.
- Bezug zum Arbeitgeber: warum genau dieses Haus und nicht das nächste.
- Schluss: Verfügbarkeit, freundlicher Ausblick auf ein Gespräch.
- Grußformel: „Mit freundlichen Grüßen“ und dein Name.
Deine komplette Bewerbung als Quereinsteiger
Das Anschreiben ist ein Teil der Mappe. Diese Punkte gehören bei einer Bewerbung als Quereinsteiger ebenfalls dazu, jeweils mit dem Werkzeug, mit dem du sie erstellst.
Lebenslauf als Quereinsteiger
- Stell als Quereinsteiger ein Kurzprofil an den Anfang, das in zwei Sätzen den bisherigen Beruf, das neue Ziel und die Brücke dazwischen nennt.
- Ordne die Stichpunkte früherer Stationen so, dass die übertragbaren Tätigkeiten vorn stehen, etwa Planung, Kundenkontakt oder Dokumentation.
- Setz Umschulung, Lehrgang oder Zertifikat mit Anbieter und Abschlussdatum ganz nach oben in den Bildungsteil, auch wenn der Abschluss noch aussteht.
- Praktika, Hospitationen und Probetage im neuen Berufsfeld bekommen eine eigene Station, selbst wenn sie nur wenige Tage dauerten.
Unterlagen und Mappe
- Nachweis der Umschulung oder Weiterbildung: Zeugnis oder aktuelle Teilnahmebescheinigung mit geplantem Abschluss
- Zeugnisse aus dem bisherigen Beruf: sie belegen Verlässlichkeit, auch wenn die Branche wechselt
- Praktikumsbescheinigungen: aus dem neuen Berufsfeld, wenn vorhanden
- Berufsspezifische Nachweise: etwa Führerschein oder Führungszeugnis, wenn die Anzeige sie nennt
Bewerbungsfoto
Kleide dich als Berufswechsler auf dem Foto so, wie es im neuen Berufsfeld üblich ist, nicht wie im alten. So sieht die Personalabteilung dich schon im ersten Moment in der Rolle, auf die du dich bewirbst.
Bewerbungsfoto aus einem SelfieVorstellungsgespräch
- Warum wechseln Sie gerade jetzt in diesen Beruf?
- Welche Erfahrungen aus Ihrem bisherigen Beruf können Sie bei uns direkt einsetzen?
- Wie haben Sie sich bisher auf die neuen Aufgaben vorbereitet?
Häufige Fragen zur Bewerbung als Quereinsteiger
Wie fängt man ein Anschreiben als Quereinsteiger an?
Mit einem Satz, der zu genau dieser Stelle als Quereinsteiger gehört, nicht mit „hiermit bewerbe ich mich auf Ihre Stellenanzeige“. Greif einen konkreten Punkt aus der Anzeige auf und verbinde ihn mit deiner Erfahrung. Der Baustein „Einstieg“ auf dieser Seite zeigt, wie so ein Satz aussieht.
Wie lang sollte ein Anschreiben als Quereinsteiger sein?
Eine Seite. In der Praxis sind das vier Absätze: Einstieg, Belege für deine Stärken, Bezug zum Arbeitgeber und Abschluss mit Verfügbarkeit. Alles Weitere gehört in den Lebenslauf.
Was gehört in den Betreff?
Die Position, wie sie in der Anzeige heißt, ohne Zusätze wie (m/w/d). Der Muster-Baustein auf dieser Seite lautet „Bewerbung als [Zielposition aus der Anzeige]“. Eine Kennziffer aus der Anzeige schreibst du dahinter.
Welche Fehler solltest du im Anschreiben als Quereinsteiger vermeiden?
Der Wechsel füllt einen ganzen Absatz. Ein Satz genügt, der Rest des Briefs gehört der neuen Stelle. Der alte Arbeitgeber oder die alte Branche kommt schlecht weg. Ein Quereinsteiger, der weg will, überzeugt weniger als einer, der wohin will. Der bisherige Beruf wird verschwiegen. Im Lebenslauf steht er trotzdem, nur fehlt dann deine Erklärung dazu.
Braucht man als Quereinsteiger überhaupt noch ein Anschreiben?
Manche Arbeitgeber fragen auch bei Stellen als Quereinsteiger nur Lebenslauf und Zeugnisse ab. Steht in der Anzeige nichts dazu, leg eines bei: Es ist die einzige Stelle, an der du selbst erklärst, warum du zu dieser Stelle passt.